Nous recherchons une Assistante de Direction basée à Casablanca, capable de soutenir la direction avec un haut niveau de professionnalisme. Le poste implique une variété de tâches administratives essentielles pour le bon fonctionnement du bureau.

Responsabilités principales :

• Gestion des appels téléphoniques : réception, transfert, prise de messages et suivi des demandes.
• Gestion des courriers : tri, distribution, archivage et suivi des dossiers.
• Impressions, scans et photocopies : préparation des documents, gestion des fournitures et maintenance des équipements.
• Archivage et classement : mise en place d’un système d’archivage électronique et papier, suivi des dates de péremption.
• Mise en forme de documents : création de présentations, rapports, lettres et autres documents officiels.
• PowerPoint : conception de présentations professionnelles pour les réunions et les formations.
• Gestion d’agenda : planification des réunions, prise de rendez‑vous, organisation des déplacements et coordination des réunions d’équipe.
• Saisie des temps et frais : suivi des heures de travail, saisie des notes de frais et préparation des rapports de dépenses.
• Maîtrise du français : rédaction de courriers, rapports et communications internes en français courant.
• Maîtrise des outils bureautiques : utilisation avancée de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) et des logiciels de gestion de documents.
• Compétence en anglais : capacité à communiquer à un niveau B2 pour les échanges avec les partenaires internationaux.

Profil recherché :

• Expérience similaire dans une structure exigeante, démontrant votre capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
• Excellente maîtrise du français (niveau C2) et de l’anglais (niveau B2).
• Compétences organisationnelles, autonomie, dynamisme et sens du service.

Le poste est un CDI à temps plein, basé à Casablanca, avec un environnement de travail présentiel. Le salaire proposé est compris entre 4 000 DH et 6 000 DH par mois, selon l’expérience et les compétences.

Vous rejoindrez une équipe dynamique où votre rôle sera crucial pour assurer la fluidité des opérations quotidiennes et soutenir la direction dans la réalisation de ses objectifs stratégiques.