Nous recherchons une Assistante de Direction expérimentée, capable de soutenir efficacement la direction dans un environnement dynamique et exigeant. Votre rôle principal sera de gérer les appels téléphoniques, de traiter les courriers et colis, d’assurer l’impression, le scan et la reliure des documents, ainsi que l’archivage et la destruction sécurisée des dossiers. Vous serez également responsable de la mise en forme des documents, de la préparation de supports PowerPoint, de la gestion des réunions, déjeuners et déplacements, ainsi que de la réservation de salles et de la commande de fournitures.

Vous devrez gérer plusieurs agendas simultanément, coordonner les plannings de la direction et garantir la ponctualité des réunions. La saisie précise des temps et des frais sera une partie intégrante de votre mission, afin de soutenir la facturation et le reporting financier. Vous devrez également assurer la gestion des appels internes et externes, en veillant à ce que chaque demande soit traitée rapidement et efficacement.

Pour réussir dans ce poste, vous devez posséder une excellente maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit, ainsi qu’une bonne connaissance des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook). Vous devez également avoir un bon niveau d’anglais (B2) pour communiquer avec les partenaires internationaux. Votre profil doit être celui d’une personne organisée, autonome, dynamique et capable de travailler sous pression.

Vous avez déjà travaillé dans un poste similaire, et vous êtes habituée à un environnement exigeant où la précision et la confidentialité sont primordiales. Vous avez une expérience de travail dans un bureau de direction ou un service administratif, et vous êtes capable de gérer plusieurs tâches simultanément tout en respectant les délais.

Nous offrons un poste CDI à temps plein, avec un salaire mensuel compris entre 4 000 et 6 000 DH, ainsi qu’une formation continue pour développer vos compétences en gestion de documents et en outils bureautiques. Vous travaillerez à Casablanca, dans un environnement professionnel stimulant, où vous pourrez mettre à profit votre maîtrise du français et de l’anglais pour soutenir la direction et contribuer au succès de l’entreprise.

Si vous êtes passionnée par l’organisation, la gestion administrative et la coordination de projets, et que vous souhaitez évoluer dans un poste à responsabilités, nous vous invitons à postuler dès maintenant. Votre expérience et votre dynamisme seront des atouts majeurs pour rejoindre notre équipe.