Vous êtes une professionnelle dynamique, capable de gérer de façon proactive l’agenda de la direction à Marrakech. Votre rôle consistera à organiser les réunions, à coordonner les services internes, à gérer le parapheur et à assurer l’accueil physique ainsi que le service téléphonique. Vous serez responsable de l’organisation des déplacements professionnels, de la préparation des dossiers et de la gestion des e‑mails, garantissant une communication fluide entre les équipes et les partenaires externes.
Vous devrez également orchestrer les événements internes, veiller à la bonne tenue des dossiers administratifs et assurer la coordination entre les différents services de l’entreprise. Votre maîtrise parfaite du français est indispensable, tandis qu’une connaissance de base de l’anglais constitue un atout supplémentaire. Vous utiliserez les outils bureautiques courants (Word, Excel, PowerPoint) pour produire des documents professionnels, des présentations et des rapports.
Le poste est basé en présentiel (OS) à Marrakech, au sein d’une équipe de direction dynamique. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les cadres supérieurs, en assurant un soutien administratif de haute qualité. Vous devrez faire preuve d’organisation, de rigueur et d’une excellente capacité d’adaptation pour répondre aux exigences d’un environnement de travail exigeant.
Nous recherchons un candidat titulaire d’un Bac+2 ou Bac+3 en gestion, assistanat de direction ou équivalent, avec une expérience confirmée (souhaitée) dans un poste similaire. Vous devez être capable de gérer simultanément plusieurs tâches, de prioriser les demandes et de maintenir un niveau de service irréprochable.
Les compétences clés incluent la gestion proactive de l’agenda, l’organisation des réunions, la gestion du parapheur, l’organisation des déplacements, la préparation des dossiers, la coordination inter‑services, l’accueil physique et téléphonique, la gestion des e‑mails, l’organisation des événements, la maîtrise du français et la maîtrise des outils bureautiques. Vous serez également amené à collaborer avec les équipes de communication et de ressources humaines pour assurer une coordination optimale.
En rejoignant kanban sarl, vous intégrerez une structure de services administratifs qui valorise la performance, la proactivité et la qualité du service. Vous aurez l’opportunité de contribuer directement à la réussite de la direction, tout en développant vos compétences professionnelles dans un environnement stimulant et en pleine croissance.
