À propos du poste

Vous serez responsable de la gestion quotidienne de l’agenda de la Direction, assurant une planification efficace et anticipée des réunions, des déplacements et des tâches administratives. Vous organiserez les réunions, préparerez les dossiers, rédigerez les comptes rendus et gérerez les documents confidentiels avec rigueur et discrétion.

Responsabilités clés

• Gestion proactive de l’agenda de la Direction.
• Organisation des réunions, préparation des dossiers et rédaction des comptes rendus.
• Gestion du parapheur, suivi de la circulation des documents.
• Organisation des déplacements, préparation des ordres de mission.
• Préparation, mise en forme et consolidation des documents, rapports et présentations.
• Coordination entre les différents services et suivi des actions.
• Accueil physique et téléphonique, gestion des e-mails et priorisation des demandes.
• Contribution à l’organisation des événements et réceptions internes.

Profil recherché

Diplôme Bac+2 ou Bac+3 en gestion, assistanat de direction ou équivalent. Maîtrise parfaite du français (l’anglais est un plus). Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint). Sens de la confidentialité, rigueur, réactivité et excellente organisation. Aisance relationnelle et capacité à gérer les priorités.

Conditions

Type de contrat : Intérim. Lieu : Présentiel à Marrakech. Niveau d’études requis : Bac+2/Bac+3. Langues : Français courant, anglais niveau B2. Travail en présentiel (OS). Salaire à négocier selon expérience.

Pourquoi rejoindre notre équipe?

Vous travaillerez dans un environnement stimulant où la polyvalence et la proactivité sont valorisées. Vous aurez l’opportunité de développer vos compétences en gestion administrative, coordination et communication, tout en contribuant directement au bon fonctionnement de la Direction.

Processus de candidature

Envoyez votre CV et lettre de motivation via le formulaire de candidature. Nous vous contacterons pour un entretien si votre profil correspond aux exigences du poste.