Nous recherchons une Assistante de Direction pour soutenir la Direction de notre société à Marrakech. Le poste consiste à assurer un appui administratif, organisationnel et logistique auprès de la Direction. Vous serez responsable de la gestion quotidienne des tâches administratives, de la coordination des activités de la Direction, de la préparation et du suivi des documents administratifs, ainsi que de la gestion des courriers et dossiers.
Missions principales :
- Assurer l’assistance administrative générale de la Direction.
- Organiser et coordonner les activités de la Direction (réunions, rendez‑vous, déplacements).
- Préparer, mettre en forme et assurer le suivi des courriers, notes, rapports et documents administratifs.
- Gérer la réception, le tri, l’enregistrement et la transmission des courriers et dossiers.
- Préparer les dossiers et supports nécessaires aux réunions (convocations, documents, comptes rendus).
- Assurer le classement et l’archivage (physique et électronique) des documents.
- Faciliter la circulation de l’information entre la Direction, les services internes et les partenaires.
- Assurer le suivi administratif des décisions et instructions de la Direction.
- Veiller au respect des procédures internes, des délais et de la confidentialité.
- Apporter un appui administratif ponctuel selon les besoins.
Profil recherché :
- Diplôme minimum Bac+3 (gestion, administration, management, secrétariat de direction ou équivalent).
- Expérience minimale de 2 ans dans un poste similaire.
- Excellentes compétences organisationnelles, rédactionnelles et relationnelles.
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie…).
- Maîtrise de l’arabe et du français (oral et écrit).
- Rigueur, discrétion, sens de l’organisation et professionnalisme.
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
- Aptitude à travailler dans un environnement structuré et exigeant.
Vous êtes motivé(e) par un environnement dynamique, où votre contribution est essentielle à la réussite de la Direction. Vous avez un sens aigu de la confidentialité et de la gestion des priorités, et vous êtes capable de travailler de façon autonome tout en collaborant efficacement avec les équipes internes et externes.
Le poste est proposé en intérim, avec un salaire mensuel de 6 500 MAD. Vous travaillerez à Marrakech, dans un cadre professionnel stimulant, avec des possibilités d’évolution au sein de l’entreprise.
Pour postuler, veuillez soumettre votre CV et votre lettre de motivation via notre plateforme. Nous attendons votre candidature avec impatience.
