Le Centre de Formation, acteur majeur du secteur de l’éducation et de la petite enfance au Maroc, propose des programmes de formation professionnelle adaptés aux besoins du marché. Dans le cadre de son expansion, il recherche une Assistante de Direction en stage afin de renforcer son équipe administrative et de soutenir les activités de formation en petite enfance et en aéronautique.

Responsabilités principales :

• Gestion de l’agenda : planifier, organiser et coordonner les rendez-vous, réunions et événements internes et externes.
• Organisation de réunions : préparer les convocations, les agendas, les documents de support et assurer le suivi des comptes rendus.
• Rédaction de courriers : rédiger, corriger et envoyer des courriers officiels, des rapports et des communications internes.
• Classement de documents : mettre en place un système de classement efficace pour les dossiers administratifs et les documents de formation.
• Suivi administratif : assurer le suivi des dossiers, des dossiers de formation, des contrats et des documents administratifs.
• Coordination interne : collaborer avec les différents services internes pour garantir une communication fluide et une coordination optimale.
• Interface partenaires : maintenir une relation professionnelle avec les partenaires externes, les organismes de formation et les autorités locales.
• Confidentialité : garantir la confidentialité des informations sensibles et des dossiers confidentiels.

Profil recherché :

• Diplôme : Bac +2 minimum, idéalement dans le domaine de l’administration, de la gestion ou de la petite enfance.
• Expérience : Minimum 2 ans d’expérience en poste similaire ou équivalent.
• Compétences linguistiques : Excellente maîtrise du français (oral et écrit) et bonne maîtrise de l’anglais professionnel (obligatoire).
• Compétences techniques : Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, messagerie).
• Qualités personnelles : Organisation, rigueur, discrétion, esprit d’initiative, excellente communication et capacité à présenter des informations de manière claire et professionnelle.

Le stage est proposé dans un environnement dynamique où le candidat aura l’opportunité de développer ses compétences en gestion administrative, en coordination d’événements et en communication professionnelle. Le poste est situé à Rabat, avec la possibilité de travailler à Casablanca selon les besoins de l’entreprise.

Les candidats intéressés sont invités à soumettre leur candidature en précisant leur disponibilité, leur motivation et leur parcours professionnel. Le Centre de Formation offre un cadre de travail stimulant, des possibilités de formation continue et un environnement propice au développement professionnel.

Ce stage constitue une excellente occasion pour les étudiants ou les jeunes professionnels de mettre en pratique leurs compétences administratives, de découvrir le secteur de la formation en petite enfance et de contribuer activement à la réussite d’un centre de formation reconnu au Maroc.