Notre cabinet de notariat, situé sur la boulevard Ghandi à Casablanca, est à la recherche d’une Assistante de Notaire compétente et motivée pour rejoindre notre équipe. Le poste est proposé en CDI, offrant une stabilité professionnelle ainsi qu’un environnement de travail stimulant.
Responsabilités principales :
- Gestion administrative quotidienne : classement, archivage, suivi des dossiers, gestion du courrier et des appels téléphoniques.
- Rédaction et vérification de documents juridiques : actes de vente, contrats, testaments, procurations, etc., en veillant à la conformité légale et aux exigences notariales.
- Support aux notaires : préparation des dossiers, coordination des rendez‑vous, prise de notes lors des séances notariales, et assistance lors des signatures.
- Utilisation avancée des outils informatiques (suite Microsoft Office, logiciels de gestion notariale, bases de données) pour assurer une traçabilité et une efficacité optimale.
- Interaction avec les clients : accueil, prise de rendez‑vous, explication des procédures, suivi des dossiers et gestion des demandes spécifiques.
Profil recherché :
- Bac +3 (droit, gestion, administration ou équivalent) avec une spécialisation ou une expérience dans le domaine notarial ou administratif.
- Excellente maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, PowerPoint, gestion électronique des documents).
- Capacités techniques pour la réalisation des tâches bureautiques, rigueur, sens de l’organisation et de la confidentialité.
- Bonne communication écrite et orale, sens du service client et capacité à travailler en équipe.
- Autonomie, proactivité et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
Nous offrons un salaire compétitif compris entre 3 000 et 4 000 DH, un environnement de travail convivial, des possibilités de formation continue et la perspective d’évolution au sein de notre cabinet. Si vous êtes motivée, organisée et souhaitez contribuer à la réussite de notre équipe, veuillez nous faire parvenir votre CV détaillé.
