Vous intégrerez l’équipe de direction de DMS EXPERTS à Casablanca en tant qu’Assistante de Direction bilingue française. Votre rôle principal sera de garantir le bon fonctionnement du bureau en assurant la gestion complète des communications, de la documentation et des agendas.
Missions principales :
- Gestion des appels téléphoniques et des courriers (courriers, coursiers, colis).
- Impression, numérisation, reliure et archivage des documents.
- Classement, archivage et destruction de dossiers conformément aux procédures internes.
- Préparation et mise en forme de documents, y compris l’indexation des dossiers et la création de présentations PowerPoint.
- Organisation des réunions, des déplacements, des déjeuners et de la réservation de salles.
- Gestion de plusieurs agendas et coordination des disponibilités de la direction.
- Saisie des temps, des frais et suivi des dépenses.
Profil recherché :
- Excellente maîtrise du français (écrit et oral) et bon niveau d’anglais.
- Maîtrise avancée des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Expérience similaire dans un environnement exigeant.
- Organisé(e), autonome, dynamique et capable de gérer plusieurs tâches simultanément.
Conditions :
- Contrat CDI.
- Rémunération mensuelle de 4 000 à 6 000 DH.
- Localisation : Casablanca, Maroc.
Vous serez un maillon essentiel de l’équipe de direction, assurant une coordination fluide et un soutien administratif de haute qualité.
