Nous recherchons une Assistante de Direction expérimentée pour rejoindre notre Groupe de Formation Aéronautique à Casablanca. Vous serez responsable de l'accueil physique et téléphonique, de la gestion de l'agenda de la Direction, de la rédaction et du classement des documents administratifs, ainsi que de la préparation des dossiers académiques et pédagogiques. Vous assurerez le suivi administratif des décisions, coordonnerez les services internes et l'interface avec les partenaires institutionnels. Le poste exige un diplôme Bac +2/3, un minimum de 2 ans d'expérience, une excellente maîtrise du français et une bonne maîtrise de l'anglais, ainsi qu'une maîtrise des outils bureautiques. Vous devez faire preuve d'organisation, de rigueur, de discrétion et d'esprit d'initiative.

Les missions principales incluent :

• Accueil physique et téléphonique des visiteurs et des appelants.
• Gestion de l'agenda de la Direction, planification des réunions et des déplacements.
• Rédaction, classement et archivage des documents administratifs, des correspondances et des dossiers académiques.
• Préparation des dossiers académiques et pédagogiques pour les sessions de formation.
• Suivi administratif des décisions prises par la Direction.
• Coordination des services internes (ressources humaines, finance, logistique).
• Interface avec les partenaires institutionnels et les organismes de formation.
• Assurer la confidentialité des informations sensibles.

Compétences requises :

• Diplôme Bac +2/3 en administration ou domaine connexe.
• Minimum 2 ans d'expérience en tant qu'assistante ou secrétaire de direction.
• Excellente maîtrise du français (oral et écrit) et bonne maîtrise de l'anglais professionnel.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, messagerie).
• Organisation, rigueur, discrétion et esprit d'initiative.

Nous offrons un environnement de travail stimulant au sein d'un groupe spécialisé dans la formation aéronautique, avec des possibilités de développement professionnel et de collaboration avec des partenaires institutionnels et privés. Si vous êtes motivée, organisée et prête à relever ce défi, veuillez soumettre votre candidature.