Nous recherchons une Assistante de Direction Générale dynamique, organisée et rigoureuse pour soutenir la Direction Générale dans ses activités quotidiennes. Le poste, basé à Casablanca, est un contrat intérim. Vous serez responsable de la transcription, de la présentation, de l’organisation, du classement et de l’exploitation de l’ensemble des informations liées à la Direction Générale.

Missions principales :

• Assurer la transcription, la présentation, l’organisation, le classement et l’exploitation de l’ensemble des informations liées à la Direction Générale.
• Gérer l’agenda de la Direction Générale, organiser les déplacements et événements, et assurer le suivi des dossiers et missions confiés par la hiérarchie.

Activités principales :

• Gérer les courriers entrants et sortants, la correspondance électronique, et rédiger les courriers administratifs.
• Assurer la gestion de l’agenda, recevoir les visiteurs, filtrer et gérer les appels téléphoniques.
• Organiser les déplacements professionnels : réservations d’hôtels, billets d’avion, formalités administratives, visas, devises, etc.
• Établir les notes de frais et assurer le suivi avec la comptabilité.
• Préparer les réunions : constitution des dossiers, convocations, réservation des salles.
• Assister aux réunions, effectuer la prise de notes et rédiger les comptes rendus.
• Préparer et organiser les séminaires, événements et conventions.
• Assurer la gestion logistique et la relation avec les fournisseurs.
• Encadrer et organiser le travail du coursier et du chauffeur.
• Préparer les projets de courriers de réponse.

Profil recherché :

• Bac +2 minimum (Assistant(e) de Direction, Gestion des entreprises, Administration, Secrétariat de direction ou équivalent).
• Femme, formation supérieure en assistanat de direction, gestion, administration ou équivalent.
• Expérience confirmée dans un poste similaire.
• Excellente maîtrise du français à l’oral et à l’écrit (anglais souhaité).
• Très bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Sens élevé de l’organisation, discrétion, rigueur et autonomie.
• Bon relationnel, esprit d’initiative et capacité à gérer les priorités.

Nous offrons :

• Un environnement de travail professionnel et stimulant.
• Une rémunération attractive selon profil et expérience.
• Des perspectives d’évolution.