Nous sommes à la recherche d’une Assistante de Direction dynamique et organisée pour rejoindre notre équipe à Berrechid. Le poste consiste à soutenir la Direction dans la gestion quotidienne de ses activités, en assurant une coordination fluide entre les différents départements et en garantissant une communication efficace. Vous serez responsable de la gestion de l’agenda, de la planification des réunions, de la préparation des documents et de la rédaction des comptes rendus. Vous devrez également gérer les appels, les courriers et les e‑mails, tout en assurant un suivi rigoureux et une confidentialité absolue.
Les missions principales incluent :
- Organisation et coordination des réunions, rédaction des comptes rendus et préparation des supports nécessaires.
- Gestion de l’agenda de la Direction, planification des déplacements et coordination des réunions internes et externes.
- Suivi des appels, courriers et e‑mails, avec un traitement prioritaire des demandes urgentes.
- Gestion administrative courante : classement, archivage, commandes de fournitures, gestion des dossiers stratégiques et reporting.
- Coordination de la circulation de l’information entre la Direction et les différents départements, en veillant à la cohérence et à la rapidité de la transmission.
Profil recherché :
- Formation Bac+2 minimum en assistanat, gestion ou équivalent.
- Expérience réussie dans un poste similaire, idéalement dans un environnement exigeant.
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et excellente maîtrise de la suite Office.
- Excellente organisation, sens de la confidentialité, esprit d’initiative et capacité à travailler de façon autonome.
- Bonne présentation, aisance relationnelle et capacité à gérer des situations complexes.
- Maîtrise du français courant, anglais apprécié.
Nous offrons un contrat intérim avec un environnement de travail stimulant, une équipe collaborative et des opportunités de développement professionnel. Si vous êtes motivée, rigoureuse et que vous souhaitez contribuer au succès de notre Direction, veuillez soumettre votre candidature dès maintenant.
