Nous recherchons une Assistante de Direction compétente et motivée pour rejoindre notre équipe à Casablanca. Le poste implique une variété de tâches administratives essentielles pour soutenir la direction et assurer le bon fonctionnement du bureau.
Missions principales :
- Gestion des appels téléphoniques et des appels vidéo.
- Réception, tri et distribution du courrier, colis et documents.
- Impression, numérisation, reliure et archivage des dossiers.
- Classement et destruction sécurisée des documents confidentiels.
- Mise en forme de documents (index, comparatifs, marquage).
- Préparation de supports PowerPoint pour réunions et présentations.
- Organisation des réunions, déjeuners, déplacements et réservation de salles.
- Gestion de plusieurs agendas et coordination des disponibilités.
- Saisie des temps et des frais, suivi des dépenses.
Profil recherché :
- Excellente maîtrise du français (niveau C1 ou équivalent).
- Bonne maîtrise de l’anglais (niveau B2 ou équivalent).
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Expérience similaire dans un environnement exigeant.
- Organisé(e), autonome, dynamique, et capable de gérer plusieurs tâches simultanément.
Conditions :
- Contrat CDI.
- Salaire mensuel brut de 4 000 à 6 000 DH.
- Lieu : Casablanca, Maroc.
- Entreprise : DMS EXPERTS.
Si vous êtes passionné(e) par l’organisation, la gestion administrative et que vous souhaitez évoluer dans un cadre professionnel stimulant, envoyez votre candidature dès maintenant.