En tant qu’Assistante de Direction à Marrakech, vous jouerez un rôle clé dans la fluidité des opérations de la direction. Vous serez responsable de la gestion complète de l’agenda de la direction, incluant la planification et la coordination des réunions internes et externes, la préparation des dossiers et la rédaction des comptes rendus. Vous assurerez la gestion du parapheur, la mise à jour et le suivi de la circulation des documents, ainsi que l’organisation des déplacements professionnels, y compris la réservation de transport et d’hébergement.
Vous prendrez en charge l’accueil physique et téléphonique, la gestion des e-mails et la réception des visiteurs, garantissant un service de qualité et une communication fluide. Vous serez également chargé de la préparation des documents administratifs, de la coordination entre les différents services de l’entreprise et de l’organisation d’événements internes.
Une maîtrise parfaite du français est indispensable, tandis que l’anglais constitue un atout supplémentaire. Vous devez être à l’aise avec les outils bureautiques courants (Word, Excel, PowerPoint) et respecter la confidentialité des informations traitées. La rigueur, la réactivité et l’organisation exemplaire sont des qualités essentielles pour réussir dans ce poste.
Vous possédez un niveau Bac+2 ou Bac+3 en gestion, assistanat de direction ou équivalent. Vous avez une expérience confirmée en tant qu’assistante de direction, bien que celle-ci soit souhaitée plutôt qu’exigeante. Vous faites preuve d’aisance relationnelle, de gestion des priorités et de capacité à travailler de manière autonome dans un environnement dynamique.
Le poste est basé à Marrakech, en présentiel, et s’inscrit dans le cadre d’un contrat intérim. Vous travaillerez au sein d’une équipe dynamique et contribuerez activement à la réussite de la direction.
