Notre cabinet, situé à Casablanca, est à la recherche d’une assistante notaire confirmée pour soutenir nos notaires dans la gestion quotidienne des dossiers et des tâches administratives. Le poste est à temps plein et implique une collaboration étroite avec les notaires, les clients et les partenaires externes.

Responsabilités principales :

• Accueil des clients, prise de rendez‑vous et gestion du planning des notaires.
• Préparation et vérification des actes notariaux, gestion des dossiers, rédaction de procès‑verbaux et de comptes‑rendus.
• Gestion de la correspondance, des courriers, des appels téléphoniques et des e‑mails.
• Suivi des dossiers, mise à jour des bases de données et archivage électronique.
• Assistance aux notaires lors des réunions, des audiences et des actes de notariat.
• Gestion des factures, des paiements et du suivi administratif des comptes.

Profil recherché :

• Expérience d’au moins deux ans dans un cabinet notarial ou un poste similaire.
• Bac +2 en droit, secrétariat, administration ou domaine connexe.
• Excellente maîtrise du français écrit et oral, ainsi que de la langue arabe si possible.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et des logiciels de gestion notariaux.
• Capacité à travailler de façon autonome, à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais.
• Rigueur, discrétion, sens de l’organisation et excellente communication.

Conditions :

• Contrat à discuter, salaire à négocier en fonction de l’expérience.
• Lieu de travail : Casablanca, cabinet notarial.
• Horaires : à définir en fonction des besoins du cabinet.

Si vous êtes une assistante notaire expérimentée, motivée et désireuse de rejoindre un cabinet dynamique, veuillez soumettre votre candidature. Nous attendons avec impatience de découvrir votre profil et de discuter de la façon dont vous pourriez contribuer à notre équipe.