Notre cabinet, situé à Casablanca, est à la recherche d’une assistante notaire confirmée pour soutenir nos notaires dans leurs activités quotidiennes. Le candidat idéal possède au moins deux années d’expérience dans un cabinet notarial ou un environnement juridique similaire. Les missions principales incluent :

• Accueil et prise en charge des clients, gestion des appels téléphoniques et des courriels.
• Préparation et vérification des actes notariés, gestion des dossiers, rédaction de notes de synthèse.
• Coordination avec les parties prenantes (notaires, avocats, clients, autorités administratives).
• Gestion de l’agenda, organisation des réunions et des déplacements.
• Suivi des dossiers, mise à jour des bases de données et archivage.

Le poste requiert une excellente maîtrise du français écrit et oral, une grande rigueur administrative, une capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et une discrétion absolue. La connaissance des logiciels de bureautique (Word, Excel, Outlook) et des systèmes de gestion de dossiers est indispensable. Une expérience préalable dans le secteur notarial ou juridique est fortement souhaitée.

Nous offrons un environnement de travail dynamique, une équipe collaborative et des perspectives d’évolution au sein du cabinet. Le contrat est à discuter, avec une rémunération à convenir en fonction de l’expérience et des compétences du candidat.