Vous êtes une professionnelle de l’administration, dotée d’une expérience avérée dans un poste similaire, et vous cherchez à rejoindre une équipe dynamique à Casablanca. Votre rôle sera central dans la gestion quotidienne des opérations commerciales et administratives de l’entreprise RAHA FER, spécialisée dans la fabrication d’agglos et la vente de matériaux de construction.

Responsabilités principales :

• Gestion administrative des ventes : préparation des devis, bons de commande, facturation, suivi des paiements, et mise à jour des dossiers clients.
• Suivi des dossiers clients : mise à jour des bases de données, classement, archivage, et gestion des relances.
• Coordination interservices : collaboration avec les équipes commerciales, logistiques, comptables et de production pour assurer la fluidité des opérations.
• Gestion des agendas et réunions : planification des réunions, prise de notes, rédaction de comptes rendus, et organisation des déplacements professionnels.
• Communication et reporting : rédaction de courriers, rapports mensuels, et gestion des appels téléphoniques.
• Amélioration des processus : participation active à l’optimisation des procédures internes pour accroître l’efficacité et la satisfaction client.

Compétences requises :

• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) pour assurer une productivité optimale.
• Organisation et gestion multitâche pour gérer simultanément plusieurs projets.
• Communication relationnelle pour maintenir des relations solides avec les clients et les équipes internes.
• Rigueur et fiabilité pour garantir la qualité et la conformité des documents.
• Autonomie et initiative pour prendre des décisions éclairées et proposer des améliorations.
• Connaissances en administration des ventes pour comprendre les processus commerciaux.

Profil recherché :

• Diplôme Bac + 3 (niveau Bac +3) en administration ou domaine similaire.
• Maîtrise du français (niveau B2/C1) indispensable, avec d’autres langues appréciées.
• Expérience préalable dans un poste d’assistant administratif ou secrétaire de direction.
• Capacité à travailler en présentiel ou en mode hybride, selon les besoins de l’entreprise.

Environnement de travail :

Vous évoluerez dans un cadre professionnel stimulant, où la collaboration et l’innovation sont valorisées. Vous travaillerez en présentiel à l’agence de Casablanca, avec la possibilité de télétravail partiel selon les projets en cours.

Pourquoi rejoindre RAHA FER :

RAHA FER est une entreprise en pleine croissance, reconnue pour la qualité de ses produits et son service client. Vous aurez l’opportunité de contribuer directement à la réussite commerciale de l’entreprise, tout en développant vos compétences professionnelles dans un secteur en constante évolution.

Processus de recrutement :

Les candidatures seront examinées sur la base de votre expérience, de vos compétences et de votre motivation. Les entretiens se dérouleront à l’agence de Casablanca, avec la possibilité de rencontres virtuelles pour les candidats éloignés.

En rejoignant RAHA FER, vous ferez partie d’une équipe engagée à fournir des solutions de construction de haute qualité, tout en bénéficiant d’un environnement de travail stimulant et d’opportunités de développement professionnel.