En tant qu’Assistante Polyvalente Administration, vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement des opérations de vente et de la gestion administrative. Vous serez responsable de la préparation des devis, des bons de commande, de la facturation et du suivi des paiements. Vous assurerez le suivi des dossiers clients, la mise à jour des bases de données, le classement et l’archivage des documents.

Vous coordonnerez avec les équipes commerciales, logistiques et comptables pour garantir une communication fluide et un suivi efficace des commandes et des livraisons. Vous serez l’interface principale avec les clients, répondant à leurs demandes, transmettant les informations nécessaires et assurant un suivi après-vente satisfaisant.

Vous organiserez et planifierez les agendas, préparerez les réunions, rédigerez les comptes rendus et soutiendrez la direction dans la rédaction de courriers, le reporting, la gestion des emails et des appels. Vous participerez activement à l’amélioration des processus internes et à l’optimisation du suivi commercial.

Les compétences requises incluent une bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook), un sens aigu de l’organisation, la capacité à gérer plusieurs tâches simultanément, une aisance relationnelle et une excellente communication écrite et orale. Vous devez également faire preuve de rigueur, de discrétion, de fiabilité, d’autonomie et d’esprit d’initiative. Des connaissances en administration des ventes et en suivi commercial sont appréciées.

Le profil recherché est une personne ayant une formation en assistanat, gestion, commerce ou équivalent, avec une expérience préalable dans un poste similaire souhaitée. Vous devez être capable de vous adapter rapidement, faire preuve de polyvalence et maîtriser le français (autres langues appréciées). Vous travaillerez à Casablanca, au sein de l’entreprise RAHA FER, spécialisée dans la fabrication d’agglos et la vente de matériaux de construction.