Nous sommes à la recherche d’une Assistante Polyvalente pour rejoindre notre équipe dynamique située au cœur du centre-ville de Casablanca, à proximité de la station de tramway. Ce poste est destiné à un professionnel motivé, capable de gérer efficacement les tâches administratives quotidiennes tout en apportant un soutien précieux aux fonctions de ressources humaines.
Missions principales :
- Gestion administrative quotidienne : accueil des visiteurs, suivi des courriers entrants et sortants, gestion des appels téléphoniques, organisation des dossiers et archivage.
- Rédaction et mise en forme de documents : courriers, rapports, présentations, notes de service, et autres supports de communication interne.
- Gestion des plannings et organisation des réunions : planification des agendas, préparation des salles, coordination des participants et suivi des comptes rendus.
- Support aux ressources humaines : participation au recrutement (tri des CV, prise de contact, organisation des entretiens), gestion des dossiers du personnel, suivi des absences et congés, mise à jour des bases de données RH.
- Coordination interservices : collaboration étroite avec les différents services pour assurer le bon fonctionnement administratif et la fluidité des processus internes.
Profil recherché :
- Expérience d’au moins deux ans en tant qu’assistante administrative ou dans un poste similaire.
- Connaissances solides en ressources humaines, notamment en recrutement, gestion des contrats de travail et suivi des absences.
- Expérience dans des sociétés de services appréciée.
- Maîtrise du pack Office (Word, Excel, PowerPoint) et excellente capacité rédactionnelle.
- Compétences organisationnelles, gestion du temps, sens du service, autonomie, rigueur et discrétion.
- Bonne présentation et aisance relationnelle.
- Maîtrise du français et de l’arabe indispensable ; l’anglais est un plus.
Conditions :
- Lieu de travail : Centre-ville de Casablanca, à côté de la station de tramway.
- Type de contrat : CDI.
- Rémunération : Selon expérience, à discuter lors de l’entretien.
Ce poste offre l’opportunité de travailler dans un environnement stimulant, au sein d’une équipe collaborative, et de contribuer activement à la réussite de notre organisation. Si vous êtes passionné(e) par l’administration, les ressources humaines et que vous souhaitez évoluer dans un cadre professionnel enrichissant, nous vous invitons à postuler dès maintenant.