Bienvenue dans le poste d’Assistante Polyvalente Direction au sein de MAISON M, une entreprise dynamique située à Casablanca, au cœur du secteur de l’administration et de la gestion. Ce poste, classé comme un emploi à temps plein (J), offre une opportunité unique pour les professionnels de l’administration et de la comptabilité qui souhaitent évoluer dans un environnement stimulant et exigeant. Vous serez au centre de l’activité de la direction, en charge de la coordination des tâches administratives, de la gestion des flux de courrier, de la tenue de l’agenda, de l’archivage des dossiers, ainsi que de la rédaction de courriers officiels. Vous jouerez un rôle clé dans le suivi comptable, la saisie des opérations, le contrôle des factures, les rapprochements bancaires et la préparation des déclarations fiscales, conformément aux exigences légales et réglementaires en vigueur au Maroc.
Votre quotidien sera rythmé par la gestion administrative complète : vous recevrez et trierez le courrier entrant, vous répondrez aux demandes internes et externes, vous organiserez les réunions, vous gérerez les agendas des cadres supérieurs, et vous assurerez la mise à jour et la conservation des dossiers. Vous serez également responsable de l’archivage électronique et papier, garantissant la traçabilité et la sécurité des informations sensibles. Vous devrez rédiger des courriers, des notes de service, des comptes rendus de réunions et des rapports d’activité, en veillant à la clarté, à la concision et à la conformité aux normes de communication de l’entreprise.
Sur le plan comptable, vous serez chargé(e) du suivi des opérations financières, de la saisie des écritures comptables, du contrôle des factures fournisseurs et clients, ainsi que de la réalisation des rapprochements bancaires. Vous participerez à la préparation des déclarations fiscales (TVA, impôt sur les sociétés, etc.) en veillant à la conformité avec la législation marocaine. Vous devrez également assurer la coordination interne entre les différents services (finance, ressources humaines, juridique) pour garantir une communication fluide et une exécution efficace des tâches administratives.
Votre profil idéal est celui d’une personne organisée, rigoureuse, discrète et capable de gérer plusieurs tâches simultanément. Vous possédez une excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et des logiciels de gestion comptable (Sage, Ciel, etc.). Vous avez une bonne connaissance des procédures administratives et comptables, ainsi qu’une capacité à travailler de manière autonome tout en collaborant étroitement avec les équipes de direction. Vous êtes à l’aise avec la gestion de l’agenda, la planification d’événements, la coordination de réunions et la gestion des déplacements professionnels.
En termes de formation, vous avez un diplôme de Bac + 2 (Bac+2) en administration, commerce ou comptabilité, ce qui vous donne une base solide pour comprendre les enjeux financiers et administratifs de l’entreprise. Vous avez un niveau de français B2, ce qui vous permet de communiquer efficacement avec les collègues et les clients francophones, et un niveau d’anglais A2, qui constitue un atout supplémentaire pour les interactions internationales ou les documents en anglais.
Le poste est basé à Casablanca, une ville dynamique et cosmopolite, offrant un environnement de travail stimulant et des opportunités de développement professionnel. Bien que le type de contrat soit à discuter, il s’agit d’une position permanente, offrant stabilité et possibilités d’évolution au sein de l’entreprise.
Les responsabilités principales incluent :
Vous travaillerez en étroite collaboration avec les équipes de finance, de ressources humaines et de direction, assurant une communication fluide et une exécution sans faille des tâches administratives. Vous serez également responsable de la mise à jour des dossiers, de la gestion des documents confidentiels et de la conformité aux normes internes et externes.
Les compétences clés requises sont la maîtrise des outils bureautiques, la connaissance des logiciels de gestion comptable, la capacité à gérer plusieurs tâches simultanément, la rigueur, la discrétion et la polyvalence. Vous devez être capable de travailler de manière autonome tout en étant un membre d’équipe fiable et collaboratif.
En résumé, ce poste d’Assistante Polyvalente Direction chez MAISON M à Casablanca offre une opportunité de travailler dans un environnement administratif exigeant, où vous pourrez mettre à profit vos compétences en gestion, comptabilité et secrétariat, tout en développant votre polyvalence et votre expertise professionnelle.
