BESTINIUM, acteur majeur dans le domaine de la sécurité, de la surveillance et du gardiennage à Tanger, recherche une assistante polyvalente, dynamique et organisée pour renforcer son équipe administrative. Le poste, basé à Tanger, est un rôle clé qui combine plusieurs fonctions essentielles au bon fonctionnement de l’entreprise et à la satisfaction de ses collaborateurs.

Responsabilités principales :

1. Gestion du recrutement : Vous serez responsable de l’ensemble du processus de recrutement, de la rédaction des fiches de poste à la sélection des candidats, en passant par la coordination des entretiens et la prise de décision finale. Vous devrez également assurer le suivi des candidatures et maintenir une base de données à jour.

2. Suivi du personnel : Vous assurerez le suivi administratif du personnel, y compris la mise à jour des dossiers individuels, la gestion des absences, des congés et des formations. Vous devrez veiller à ce que chaque employé dispose des informations nécessaires pour son bon déroulement professionnel.

3. Suivi des contrats : Vous serez chargé(e) de la gestion des contrats de travail, de la rédaction des avenants, de la vérification des dates d’échéance et de la coordination avec le service juridique pour garantir la conformité des documents.

4. Préparation des factures : Vous préparerez les factures fournisseurs et clients, en veillant à la conformité des montants, des dates et des conditions de paiement. Vous collaborerez avec le service comptable pour assurer une facturation précise et ponctuelle.

5. Gestion de la paie via Sage : Vous utiliserez le logiciel Sage pour calculer les salaires, les heures supplémentaires, les congés payés et les déductions. Vous devrez vous assurer que chaque bulletin de paie est exact, conforme aux normes et envoyé dans les délais impartis.

6. Déclaration à la CNSS : Vous serez responsable de la déclaration mensuelle à la CNSS, en veillant à ce que toutes les contributions sociales soient correctement calculées et soumises. Vous devrez également suivre les évolutions législatives et mettre à jour les procédures internes.

7. Permis de conduire : Un permis de conduire valide est requis pour effectuer des déplacements ponctuels liés aux missions de l’entreprise, notamment les visites de sites, les réunions avec les partenaires et les interventions sur le terrain.

Compétences et qualités requises :

• Maîtrise du français (niveau avancé) pour la communication interne et la rédaction de documents officiels.

• Expérience préalable en ressources humaines ou en administration de bureau.

• Excellente organisation, capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais.

• Sens de la confidentialité et de la discrétion dans le traitement des informations sensibles.

• Esprit d’équipe, proactivité et volonté d’apporter des solutions innovantes pour améliorer les processus internes.

Profil idéal :

Vous avez une formation Bac +2 ou équivalent, une expérience de 1 à 2 ans dans un poste similaire, et vous êtes à l’aise avec les outils informatiques (Word, Excel, Outlook) ainsi qu’avec le logiciel Sage. Vous avez également un permis de conduire valide et êtes prêt(e) à vous déplacer sur les sites de l’entreprise.

Environnement de travail :

BESTINIUM offre un cadre de travail stimulant, où la collaboration et l’innovation sont au cœur de la culture d’entreprise. Vous travaillerez en étroite collaboration avec la direction et les équipes de sécurité, ce qui vous permettra de développer vos compétences en gestion de projet, en communication et en administration.

Vous bénéficierez d’un environnement de travail moderne, d’un accès à des formations continues pour renforcer vos compétences, et d’une rémunération compétitive (à négocier selon votre profil). L’entreprise valorise la diversité, l’équilibre vie professionnelle/vie privée et encourage la prise d’initiative.

Processus de recrutement :

Les candidats intéressés sont invités à soumettre leur candidature via le portail interne BESTINIUM. La sélection se fera sur la base de la pertinence du CV, de la motivation exprimée dans la lettre de motivation et de la capacité à répondre aux exigences du poste. Les entretiens seront menés en plusieurs étapes, incluant un entretien téléphonique, un entretien en présentiel avec le responsable RH et un entretien technique avec le service de sécurité.

Les candidats retenus seront contactés pour un entretien final avec la direction afin de discuter des perspectives de carrière, des objectifs professionnels et de l’intégration au sein de l’équipe.

Pourquoi rejoindre BESTINIUM ?

En rejoignant BESTINIUM, vous ferez partie d’une entreprise en pleine croissance, reconnue pour son excellence opérationnelle dans le secteur de la sécurité. Vous aurez l’opportunité de travailler sur des projets variés, de développer vos compétences en ressources humaines et en administration, et de contribuer directement à la réussite de l’entreprise. Vous bénéficierez également d’un environnement de travail inclusif, où chaque employé est valorisé et encouragé à atteindre son plein potentiel.

Nous sommes convaincus que votre profil, votre expérience et votre motivation seront des atouts majeurs pour soutenir nos équipes et renforcer notre position sur le marché. Si vous êtes prêt(e) à relever ce défi, nous vous invitons à postuler dès maintenant et à rejoindre une équipe passionnée, engagée et prête à innover.