GEO4NET, entreprise spécialisée dans les solutions de géolocalisation, la gestion de flotte et les services techniques associés, est à la recherche d’une Assistante Polyvalente dynamique et rigoureuse pour rejoindre son équipe à Casablanca. Le rôle central de l’assistante sera de soutenir les opérations quotidiennes en assurant une coordination fluide entre les différents services de l’entreprise.

Missions principales :

• Accueil téléphonique et gestion des courriels entrants/sortants : Réception des appels, prise de messages, tri et distribution des courriels aux services concernés.
• Suivi administratif des dossiers clients et fournisseurs : Mise à jour des bases de données, suivi des dossiers en cours, gestion des documents contractuels.
• Préparation des devis, bons de commande et factures : Rédaction et validation des documents, suivi des paiements et relances clients.
• Assistance au service commercial : Suivi des prospects, relance clients, mise à jour de la base CRM, préparation des présentations commerciales.
• Coordination avec le service technique : Suivi des installations, planification des interventions, gestion des pièces détachées.
• Gestion du stock et des commandes de matériel : Suivi des niveaux de stock, commande de matériel, réception et vérification des livraisons.
• Classement, archivage et gestion documentaire : Organisation des dossiers papier et numériques, mise en place de procédures d’archivage.
• Participation au bon fonctionnement du bureau : Organisation des réunions, achats de fournitures, gestion des équipements de bureau.

Profil recherché :

• Femme, disponible immédiatement.
• Formation Bac+2 ou plus en gestion, secrétariat, commerce ou administration.
• Excellente maîtrise du français (écrit et oral).
• Bonne communication et présentation professionnelle.
• Sens de l’organisation, rigueur et autonomie.
• Aisance avec les outils informatiques (Word, Excel, Outlook, etc.).

Le poste est situé à Casablanca, au sein d’une équipe dynamique et innovante. GEO4NET offre un environnement de travail stimulant, des opportunités de développement professionnel et un cadre de travail axé sur la performance et la collaboration.