Vous intégrerez l’équipe de la STE IMPORTATION DE PRODUIT COSMETIQUE, une entreprise spécialisée dans l’importation et l’exportation de produits cosmétiques basée à Ain Sebaa, Casablanca. Le poste d’assistante polyvalente en service import est un rôle clé qui soutient les opérations quotidiennes de l’entreprise, garantissant la conformité réglementaire et l’efficacité des processus logistiques.

Responsabilités principales :

• Gestion des dossiers d’importation : préparation, vérification et dépôt des documents douaniers (factures, certificats d’origine, licences d’import, etc.) auprès des autorités compétentes.
• Suivi des expéditions : coordination avec les transporteurs, suivi des délais de livraison, gestion des incidents éventuels (retards, pertes, dommages).
• Communication avec les fournisseurs et les clients : réponses aux demandes d’information, négociation des conditions de paiement, suivi des livraisons.
• Gestion des stocks et des bases de données : mise à jour des informations sur les produits importés, suivi des niveaux de stock, préparation des rapports de stock.
• Utilisation du logiciel SAGE 100 : saisie des factures, suivi des paiements, génération de rapports financiers et de gestion.
• Support administratif : rédaction de courriers, gestion des agendas, préparation des réunions.

Profil recherché :

• Diplôme Bac +2 (préférence en commerce international, logistique ou gestion).
• Expérience d’au moins 2 ans dans un poste similaire, idéalement dans le secteur de l’import/export.
• Maîtrise du français et de l’anglais (écrit et oral) à un niveau B2 ou supérieur.
• Bonne connaissance des procédures douanières et des réglementations d’importation.
• Maîtrise du logiciel SAGE 100 ou d’un ERP similaire.
• Compétences organisationnelles, rigueur, sens de l’initiative et capacité à travailler en équipe.

Conditions de travail :

• Contrat : CDD (durée à préciser).
• Lieu : Casablanca, Ain Sebaa.
• Horaires : présentiel (OS), possibilité de télétravail partiel selon les besoins.
• Rémunération : à discuter en fonction de l’expérience et des compétences.

Ce poste offre une excellente opportunité de développer vos compétences en logistique internationale, en gestion administrative et en utilisation d’ERP, tout en travaillant dans un environnement dynamique et en pleine croissance. Si vous êtes motivé, rigoureux et que vous avez une passion pour le commerce international, nous vous invitons à postuler dès maintenant.