Vous êtes recruté(e) dans le cadre du développement de l’activité de notre société HA HOLDING, basée à Settat. Le poste d’Assistante Polyvalente Temps Plein vous place au cœur de l’organisation, où vous jouerez un rôle clé dans la coordination des fonctions administratives et financières.

Missions principales :

• Assistanat administratif : Accueil téléphonique et physique des clients, fournisseurs et sous-traitants ; réception, tri, classement et archivage des courriers (physiques et électroniques) ; gestion de la caisse de la société ; établissement des devis, bons de commande, bons d’achat, factures et relance clients ; assistance au recrutement (établissement et suivi des offres d’emploi) ; gestion des fournitures de bureau ; mise à jour des bases de données clients/fournisseurs ; gestion des congés payés des salariés.
• Soutien comptabilité et finance : Préparation et saisie des éléments pour le comptable (factures, bons de commande, relevés, etc.) ; suivi des paiements clients et fournisseurs ; relances des impayés et recouvrement ; vérification des factures fournisseurs ; préparation des documents comptables pour l’expert-comptable.

Profil recherché :

• Formation : Bac + 4 en gestion administrative, assistanat, comptabilité ou équivalent.
• Compétences techniques : Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook), connaissance des documents administratifs, notions en comptabilité (atout), connaissance des appels d’offres (atout).
• Compétences comportementales : Rigueur, sens de l’organisation, polyvalence, autonomie, discrétion professionnelle, bon relationnel (équipe, clients, partenaires), réactivité et sens des priorités.

Conditions de travail :

• Temps plein / temps partiel selon besoin.
• Poste basé à Settat.
• Rémunération selon profil et expérience, salaire mensuel entre 3 000 et 4 000 DH.

Environnement : Vous évoluerez dans un cadre professionnel où la collaboration, la rigueur et la polyvalence sont valorisées. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les équipes administratives, financières et de recrutement, contribuant ainsi à la performance globale de l’entreprise.

Cette offre représente une opportunité de rejoindre une structure dynamique, où votre polyvalence et votre sens de l’organisation seront des atouts majeurs pour soutenir les activités de l’entreprise et assurer un service administratif de qualité.