Nous sommes à la recherche d’une Assistante Ressources Humaines expérimentée pour rejoindre notre équipe à Casablanca. Le poste est en CDI au sein d’une société de distribution reconnue pour son dynamisme et son engagement envers le bien-être de ses collaborateurs. Vous serez responsable d’une large gamme de missions clés qui soutiennent la fonction RH et contribuent à la performance globale de l’entreprise.
Responsabilités principales :
1. Gestion administrative RH : Vous prendrez en charge l’ensemble des procédures administratives liées aux ressources humaines, notamment la rédaction et la gestion des contrats de travail, la préparation des bulletins de paie, la déclaration des cotisations sociales et la mise à jour des dossiers du personnel.
2. Suivi des dossiers du personnel : Vous assurerez le suivi quotidien des dossiers du personnel, y compris les congés, les absences, les formations et les demandes de mobilité interne. Vous garantirez la conformité des dossiers avec les exigences légales et internes.
3. Recrutement et intégration : Vous participerez activement au processus de recrutement, de la publication des offres d’emploi à la présélection des candidats, en passant par l’organisation des entretiens et la coordination des étapes d’intégration. Vous serez le premier point de contact pour les nouveaux collaborateurs et veillerez à ce qu’ils soient bien accueillis et intégrés dans l’équipe.
4. Gestion des bases de données RH : Vous maintiendrez à jour les bases de données RH, en veillant à la confidentialité des informations et à la qualité des données. Vous serez également responsable de la génération de rapports RH pour la direction et les responsables de service.
5. Support aux collaborateurs : Vous serez le point de référence pour les questions RH des collaborateurs, qu’il s’agisse de questions liées aux contrats, aux congés, aux formations ou aux procédures internes. Vous fournirez des réponses précises et rapides, tout en assurant un haut niveau de service.
6. Amélioration continue des processus internes : Vous collaborerez avec les différents services pour identifier les opportunités d’amélioration des processus RH, proposer des solutions et mettre en œuvre des initiatives visant à accroître l’efficacité et la satisfaction des collaborateurs.
Profil recherché :
• Formation : Bac +3 minimum en Ressources Humaines, Gestion des Ressources Humaines ou domaine équivalent. Une formation complémentaire en droit du travail ou en gestion des talents est un atout.
• Expérience : Expérience réussie en tant qu’assistante RH ou dans un poste similaire, idéalement dans un environnement de distribution ou de grande entreprise. Vous avez démontré votre capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à travailler de manière autonome.
• Compétences techniques : Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint), connaissance des logiciels RH (SAP, PeopleSoft, ou équivalent) et des outils de gestion des dossiers. Vous êtes à l’aise avec les systèmes d’information RH et les bases de données.
• Compétences comportementales : Rigueur, sens de l’organisation, discrétion, professionnalisme, sens du relationnel et capacité à travailler en équipe. Vous êtes proactif, curieux et avez une forte orientation service.
Environnement de travail :
Vous travaillerez dans un environnement dynamique et stimulant, au cœur de Casablanca. Vous serez intégré à une équipe RH collaborative et soutenue par une culture d’entreprise axée sur le développement des talents et la satisfaction des collaborateurs.
Nous offrons un package salarial compétitif, des avantages sociaux, des opportunités de formation continue et un cadre de travail moderne. Si vous êtes passionné(e) par les ressources humaines et que vous souhaitez contribuer à la réussite d’une entreprise en pleine croissance, nous serions ravis de recevoir votre candidature.
