Vous rejoindrez une équipe RH dynamique et en pleine croissance, où votre rôle sera central pour assurer le bon fonctionnement administratif et opérationnel du service. Votre mission principale consistera à soutenir le Responsable Ressources Humaines (RRH) dans la gestion quotidienne des dossiers du personnel. Vous serez chargé(e) de la rédaction, de la mise à jour et de la conservation des contrats de travail, des avenants, des fiches de présence et des dossiers d’absences. Vous devrez également gérer le pointage des employés, en veillant à la conformité des heures travaillées et à la précision des données de paie.

En parallèle, vous participerez activement aux processus de recrutement. Cela inclut la diffusion des annonces, la présélection des candidatures, la coordination des entretiens, la rédaction des comptes rendus et la communication avec les candidats. Vous serez l’interface privilégiée entre les candidats et les managers, garantissant une expérience fluide et professionnelle tout au long du parcours de recrutement.

Vous aurez également la responsabilité de suivre les formations internes et externes des collaborateurs. Vous devrez planifier les sessions, gérer les inscriptions, assurer le suivi des attestations de présence et mettre à jour les registres de formation. Votre rôle sera crucial pour garantir la conformité aux exigences légales et aux politiques internes de développement des compétences.

La préparation des éléments variables de paie constitue une autre composante clé de votre poste. Vous devrez collecter les informations nécessaires (heures supplémentaires, congés, primes, etc.), les valider auprès des managers et les transmettre aux services de paie. Vous devrez vous assurer de la précision et de la conformité des données afin d’éviter toute erreur de rémunération.

Enfin, vous serez le point de contact privilégié pour les demandes internes des collaborateurs. Vous devrez répondre rapidement aux questions relatives aux contrats, aux congés, aux absences, aux formations et aux autres aspects administratifs du personnel. Votre sens de l’organisation, votre rigueur et votre discrétion seront essentiels pour maintenir un environnement de travail harmonieux et conforme aux normes de l’entreprise.

Pour réussir dans ce poste, vous devez posséder une formation Bac+2 en Ressources Humaines ou une expérience équivalente en administration du personnel. Vous devez maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et être à l’aise avec les systèmes d’information RH. Vous devez également démontrer une forte capacité d’organisation, une excellente gestion du temps, une grande rigueur et une discrétion absolue dans le traitement des informations sensibles.

Le poste est ouvert aux candidats résidant à Témara ou à Rabat, afin de faciliter les déplacements et la collaboration avec l’équipe sur site. Vous travaillerez dans un environnement stimulant, où la collaboration, l’innovation et le développement professionnel sont valorisés. Vous aurez l’opportunité de contribuer activement à la croissance de l’entreprise tout en développant vos compétences en gestion des ressources humaines.