En tant que Business Support Officer, vous jouerez un rôle clé dans le soutien opérationnel du collège de l’Université Mohammed VI Polytechnique, située à Benguerir. Vos missions principales seront les suivantes :

• Gestion administrative et financière : Vous participerez à la gestion quotidienne de l’administration du collège, en assurant le suivi des dépenses, la préparation et la révision du budget annuel, ainsi que la mise à jour des bases de données relatives à la gestion administrative.
• Logistique et assistance technique : Vous assurerez l’assistance technique et logistique à l’ensemble des équipes de l’unité, incluant l’hébergement, la restauration, les déplacements professionnels, la préparation des ordres de missions, la réservation des moyens de transport et des hôtels.
• Organisation d’événements internes : Vous serez responsable de la préparation et de l’organisation des événements internes, réunions et autres activités de l’établissement.
• Procédures d’achat : Vous gérerez l’ensemble du processus d’achat, de la création à la livraison, en veillant à la conformité des procédures et à la qualité des services fournis.
• Secrétariat polyvalent : Vous assurerez la gestion du courrier, la commande de fournitures, le classement et l’archivage des documents, garantissant ainsi un flux de travail efficace et ordonné.

Le poste est à temps plein (CDI) et nécessite une présence sur site, sans télétravail. Vous travaillerez dans un environnement dynamique, où l’autonomie, la créativité, la rigueur et la capacité à proposer des solutions innovantes sont essentielles. Vous devrez également faire preuve d’excellentes compétences relationnelles, d’une forte capacité d’analyse et d’une aptitude à gérer plusieurs responsabilités simultanément.

Profil recherché :

• Expérience de 1 à 3 ans dans un poste similaire ou dans un environnement universitaire ou administratif.
• Bac +3 minimum, idéalement en gestion, administration, finance ou domaine connexe.
• Excellente maîtrise des outils informatiques (suite Office, gestion de bases de données).
• Capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire, à communiquer efficacement et à maintenir la confidentialité des informations.
• Autonomie, créativité, sens du détail, esprit d’équipe et capacité à proposer des améliorations.

Vous rejoindrez une institution engagée dans la recherche et l’innovation, visant à devenir une référence mondiale en Afrique. Le poste offre l’opportunité de contribuer à la croissance et au développement de l’Université Mohammed VI Polytechnique, tout en évoluant dans un cadre stimulant et enrichissant.