Le poste de Business Support Officer est situé à Benguerir, au cœur de la Green City, et relève de l’Université Mohammed VI Polytechnique (UM6P). En tant que professionnel de soutien administratif, vous jouerez un rôle clé dans la gestion quotidienne du Collège, en assurant la coordination entre les différents services et en garantissant la conformité des opérations.

Responsabilités principales :

• Gestion administrative et financière du Collège, y compris la préparation et le suivi des dépenses.
• Conception, mise à jour et maintenance des bases de données relatives à la gestion administrative.
• Assistance technique et logistique pour l’ensemble des équipes, couvrant hébergement, restauration et déplacements professionnels.
• Organisation des déplacements professionnels : préparation des ordres de mission, réservation des moyens de transport et hébergement.
• Planification et coordination des événements internes et réunions.
• Gestion complète du processus d’achat, de la création à la livraison.
• Gestion du courrier, commande de fournitures, classement et archivage des documents.

Profil recherché :

• Expérience de 1 à 3 ans dans un poste similaire.
• Diplôme Bac +3 minimum.
• Excellentes compétences organisationnelles, analytiques et multitâches.
• Capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire et à établir des relations solides.
• Autonomie, créativité, sens du détail et force de proposition.
• Rigueur, confidentialité et esprit d’équipe.

Environnement de travail :

• Contrat CDI.
• Présentiel (travail sur site) : Oui.
• Télétravail : Non.

Ce poste offre une opportunité unique de contribuer à la mission de recherche et d’innovation de l’Université Mohammed VI Polytechnique, tout en développant vos compétences dans un cadre stimulant et orienté vers l’excellence.