Le Business Support Officer est un poste clé au sein du Collège de l’Université Mohammed VI Polytechnique (UM6P), situé à Benguerir, au cœur de la Green City. Ce poste, en CDI, est destiné à un profil junior (1 à 3 ans d’expérience) qui saura allier compétences administratives, financières et logistiques pour soutenir les activités académiques et de recherche de l’institution.
Missions principales :
- Participer à la gestion administrative et financière du Collège.
- Assurer le suivi des dépenses de l’entité et contribuer à l’élaboration du budget annuel et à sa revue.
- Organiser, alimenter et mettre à jour les bases de données relatives à la gestion administrative.
- Assurer l’assistance technique et logistique de l’ensemble des équipes de l’entité (hébergement, restauration, déplacements).
- Organiser les déplacements professionnels : préparation des ordres de mission, réservation des moyens de transport et d’hôtels.
- Préparer et organiser les événements internes et les réunions.
- Assurer la procédure d’achat de la création à la livraison.
- Assurer le secrétariat polyvalent : gestion du courrier, commande de fournitures, classement et archivage des documents.
Profil recherché :
- Expérience de 1 à 3 ans dans un poste similaire.
- Excellente capacité d’organisation, d’analyse et de gestion multitâche.
- Autonomie, créativité et aptitude à être force de proposition.
- Excellentes compétences relationnelles, sens du détail et rigueur.
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint) et des systèmes de gestion de bases de données.
- Capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire et à gérer plusieurs responsabilités simultanément.
Conditions :
- Contrat : CDI.
- Lieu : Benguerir (présentiel), télétravail non autorisé.
- Salaire : à négocier.
- Date limite de candidature : 04/06/2026.
Ce poste offre une opportunité unique de contribuer à la mission de l’Université Mohammed VI Polytechnique, reconnue pour son engagement en recherche et innovation, tout en développant des compétences clés dans un environnement stimulant et innovant.
