Bank Al-Maghrib, institution financière publique de premier plan au Maroc, recherche des Chargés de Gestion Courrier pour renforcer son Administration Centrale. Le poste, basé à Rabat, implique une responsabilité directe dans la gestion du courrier entrant et sortant, tant électronique que physique. Vous serez chargé de veiller à la numérisation sur la plateforme de gestion électronique du courrier, d’organiser son référencement, et de garantir la traçabilité des documents.

En plus de la gestion du courrier, vous participerez aux travaux administratifs liés à l’activité, tels que la gestion des plannings, l’accueil physique et téléphonique, ainsi que la demande d’achats. Vous contribuerez également à la gestion documentaire en traitant les versements des archives et en assurant la mise à jour des dossiers.

Vous serez impliqué dans l’établissement des indicateurs de pilotage de l’activité, incluant les indicateurs de performance, les tableaux de bord, les reportings et les statistiques. Cette fonction nécessite une forte capacité d’analyse, une excellente maîtrise des outils bureautiques et une connaissance générale des systèmes d’information. La maîtrise d’un outil SI courrier est considérée comme un atout.

Les candidats doivent être titulaires d’une licence en logistique ou équivalent, avec des promotions entre 2023 et 2025. Une première expérience dans une fonction similaire est souhaitée, mais pas obligatoire. Les compétences clés incluent la maîtrise des outils bureautiques, la connaissance des systèmes d’information, la rédaction claire et concise, la réactivité, la rigueur, l’organisation et un bon relationnel.

Les candidats retenus lors de la phase de présélection seront informés de la date et du lieu de l’entretien par mail. Les candidats doivent être de nationalité marocaine et âgés de moins de 40 ans. La date limite de candidature est fixée au 10 juin 2025.