Vous êtes passionné(e) par l’organisation d’événements et vous possédez une solide expérience en planification, gestion de projet et contrôle budgétaire. En tant que Chargé(e) de Projet Événementiel chez Abo Prod, vous serez responsable de la coordination de projets d’événements de grande envergure, allant de la conception à la réalisation finale. Vous devrez élaborer des plannings détaillés, définir les étapes clés, et assurer le suivi des ressources humaines et matérielles. Vous serez également chargé(e) de la gestion des budgets, de la négociation avec les fournisseurs, et de la mise en place de procédures de contrôle financier afin de garantir la rentabilité de chaque projet.
Votre rôle inclura la gestion de la communication interne et externe, la coordination avec les équipes techniques (son, lumière, vidéo), ainsi que la liaison avec les clients et les partenaires. Vous devrez être capable d’interagir efficacement avec divers interlocuteurs, de résoudre les problèmes rapidement, et de maintenir un haut niveau de qualité dans l’exécution des projets. La capacité à travailler sous pression, à gérer les imprévus et à rester flexible face aux changements de dernière minute sera essentielle.
Vous devrez également être disponible pour des horaires décalés, y compris les soirées, les week-ends et les jours fériés, afin de garantir le bon déroulement des événements. Votre esprit d’équipe, votre diplomatie et votre leadership seront mis à l’épreuve pour fédérer les équipes autour d’objectifs communs et assurer la cohésion du projet. Vous devrez démontrer un sens aigu des responsabilités et une capacité à prendre des décisions rapides et éclairées.
Enfin, la maîtrise du français et de l’anglais est indispensable pour communiquer efficacement avec les partenaires internationaux et les clients francophones. Vous devrez également être à l’aise avec les outils bureautiques (Microsoft Office, Excel) et les plateformes collaboratives (Teams, Slack, Trello, etc.) pour assurer une coordination fluide et transparente entre les équipes.
Ce poste est idéal pour un professionnel du secteur de l’art et de l’audiovisuel, désireux de mettre en œuvre ses compétences en gestion de projet et coordination d’événements dans un environnement stimulant et créatif.
