L’Université Internationale de Rabat (UIR) est une institution publique à gestion privée, fondée en 2010, qui se distingue par son excellence académique et son innovation. Elle compte plus de 8500 étudiants et propose une offre pluridisciplinaire couvrant l’ingénierie, l’architecture, les sciences de la santé, les sciences humaines et sociales, ainsi que le management. L’UIR est reconnue pour ses programmes de formation continue, ses masters exécutifs, ses licences et ses certificats, ainsi que pour ses 540 brevets déposés, dont 100 à l’international.

Dans le cadre de son ambition de devenir la première université du Maroc et de l’Afrique, l’UIR lance un ambitieux programme de développement visant à atteindre 41 000 étudiants d’ici 2040. Pour soutenir cette croissance, l’UIR recherche un Chargé(e) de Scolarité afin de garantir la qualité de l’accueil et du suivi des étudiants.

Vos missions principales seront :

• Accueil et accompagnement des candidats lors des journées de concours.
• Participation aux campagnes de relance pour atteindre les objectifs d’inscription.
• Traitement des demandes des candidats (téléphone ou mail) et gestion des dossiers de scolarité.
• Coordination avec les services internes (DAF, Collèges, Direction de l’hébergement, etc.) pour la préparation des dossiers de reporting destinés au ministère de tutelle.
• Archivage physique et numérique des dossiers étudiants, mise à jour des données et suivi des réinscriptions.
• Participation aux actions de promotion de l’UIR et aux initiatives de communication interne.

Profil recherché :

• Diplôme Bac +3 minimum en Sciences de Gestion ou équivalent.
• Expérience professionnelle de 2 ans minimum dans un poste similaire.
• Maîtrise des outils informatiques de scolarité, techniques de gestion administrative et capacité de reporting réglementaire.
• Qualités : rigueur, sens de l’organisation, aisance relationnelle, grande disponibilité, capacité à travailler en période de forte activité, sens d’écoute et empathie.

Vous travaillerez en présentiel à Rabat, sans télétravail. Le poste est en CDI. L’UIR offre un environnement stimulant, une culture de performance et d’innovation, ainsi qu’une rémunération compétitive.