Nous recherchons un Chargé d'Achats et Contrats (H/F) pour un contrat à durée déterminée d'un an, basé à Rabat. Le poste implique la gestion complète du cycle d'approvisionnement, de la demande initiale à la facturation finale, en conformité avec les délégations et les règles de la GIZ.
Principales responsabilités :
- Réaliser les achats de biens et de matériel conformément aux délégations en vigueur et aux règles de la GIZ.
- Effectuer les acquisitions de prestations de services dans la limite des délégations établies et conformément aux règles de la GIZ.
- Assurer le classement et l’archivage physique et électronique des dossiers et documents, conformément aux directives et règles de la GIZ, y compris l’envoi des archives au siège.
- Suivre et documenter la réception des biens et services, effectuer les contrôles requis et organiser leur transfert vers la destination finale.
- Mettre en œuvre et suivre le workflow procure‑to‑pay sur S4Hana, en adaptant les procédures internes (SOPs) aux besoins opérationnels.
- Apporter un appui à la préparation des contrôles internes et audits.
- Contribuer à la gestion des interfaces avec les différents services du SAF, du Bureau et des projets.
- Collecter, traiter et suivre les données des projets et du SAF liées au CSH et autres indicateurs clés (KPIs).
Profil recherché :
- Formation Bac+5 et plus.
- Expérience de 5 à 8 ans en gestion administrative, achats, logistique ou support opérationnel, idéalement dans un environnement international ou structuré.
- Bonne maîtrise des procédures administratives et d’achats, compréhension des règles de conformité et capacité à appliquer les directives internes (PuR/P+R).
- Aptitude à exécuter les tâches de manière précise, à respecter les délais, et à assurer un suivi rigoureux de la documentation et des procédures.
- Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook) ; une connaissance de SAP / S4Hana ou d’outils de gestion documentaire constitue un atout.
- Capacité à vérifier et contrôler les documents (factures, bons de livraison, contrats), à signaler les écarts et à garantir la complétude des dossiers.
- Bonnes aptitudes de communication et d’appui aux collègues et partenaires, capacité à travailler en équipe et à maintenir des échanges constructifs avec des interlocuteurs variés.
- Très bonne maîtrise du français (oral et écrit) et de l’arabe ; une connaissance de base de l’anglais est souhaitable pour interagir avec le siège et certains prestataires.
Processus de candidature :
Les candidats doivent soumettre une lettre de motivation et un curriculum vitae. Les dossiers de candidature sont à transmettre par courriel électronique uniquement, à l’adresse suivante : rh-maroc@giz.de, en mentionnant en objet : NOM PRENOM–CDAC. La date limite de dépôt est le 19/03/2026.