En tant que Chargé de facturation et gestion administrative, vous jouerez un rôle clé dans la chaîne de valeur de Sofrecom Maroc. Vos missions principales incluent :

• Initialisation et saisie des commandes : Vous utilisez les outils Budgest et O'Fusion pour enregistrer les commandes, en vous appuyant sur les propositions commerciales et les informations fournies par les demandeurs (CP/RP). Vous consolidez les demandes et massifiez les commandes pour optimiser le traitement.
• Suivi et contrôle des factures : Vous pilotez le suivi des commandes Budgest & O'Fusion, de l’initiation à la clôture, en traitant les litiges factures et en garantissant la cohérence des données. Vous réalisez le process de clôture complet, en fournissant les données nécessaires aux OD, en validant les réceptions et en assurant la conformité des factures ESN.
• Gestion des ressources et des outils : Vous mettez à jour les ressources internes (LCR) et la vue Ressource de Budgest, en suivant les dates d’arrivée, de sortie provisoire et définitive. Vous initiez et maintenez les outils de suivi tels que Symbioz, BIOMAP et les rapports Budgest.
• Communication et coordination : Vous travaillez en étroite collaboration avec les PMO, les pilotes de performance, les demandeurs et les ESN pour assurer la validité des commandes, la gestion des retours et la mise à jour des prévisions d’absences.
• Amélioration continue : Vous documentez les processus relatifs à la gestion des commandes, identifiez les points d’amélioration, et contribuez aux clôtures comptables. Vous veillez à la conformité des fournisseurs avec le processus de facturation et à la qualité des données.

Profil recherché :

• Diplôme Bac +5 en gestion, administration ou commerce.
• Expérience de 3 à 5 ans dans la gestion des commandes ou l’administration.
• Maîtrise des outils Budgest, O'Fusion, Symbioz et BIOMAP.
• Excellentes compétences en communication écrite et orale en français.
• Autonomie, proactivité, sens de la confidentialité et capacité à travailler en équipe.

Conditions :

• Contrat CDI.
• Mode de travail hybride (télétravail et présentiel).
• Localisation : Casablanca, Maroc.

Rejoignez Sofrecom Maroc pour contribuer à la transformation numérique des acteurs du secteur des télécommunications, dans un environnement innovant et diversifié.