Vous êtes à la recherche d’un poste stimulant au cœur de la fonction administrative ? Cette offre vous propose de rejoindre une équipe dynamique à Rabat en tant que Chargée Administrative. Vous serez responsable d’un large éventail de missions essentielles à la bonne marche de l’entreprise, allant de la facturation à la logistique, en passant par la gestion des collections et la coordination des commandes.

• Gestion de la facturation : Vous assurerez le suivi des factures, la validation des montants et la coordination avec les services financiers pour garantir une facturation précise et ponctuelle.
• Suivi des collections : Vous serez en charge de la relance des clients et de la gestion des recouvrements, en veillant à maintenir un taux de recouvrement optimal.
• Gestion des stocks et des incidents de livraison : Vous surveillerez les niveaux de stock, coordonnerez les réapprovisionnements et gérerez les incidents liés aux livraisons pour assurer la continuité des opérations.
• Utilisation d’outils ERP et Dynamics AX : Vous maîtriserez les systèmes ERP, notamment Dynamics AX, pour automatiser les processus administratifs et garantir une traçabilité complète.
• Reporting et inventaire : Vous produirez des rapports détaillés sur les performances administratives et effectuerez des inventaires réguliers pour assurer la conformité des stocks.
• Communication commerciale : Vous participerez aux actions de communication interne et externe, en veillant à la cohérence des messages et à la satisfaction des parties prenantes.

Le poste est proposé sous contrat à durée déterminée (CDD) et nécessite un niveau d’études Bac + 3, avec la possibilité de considérer un Bac + 4 selon les compétences démontrées. Vous devez posséder une expérience de 3 à 5 ans dans des fonctions similaires, ainsi qu’une maîtrise des outils Excel et Dynamics AX. La connaissance des systèmes ERP, de la facturation, de la logistique et de la gestion des collections est indispensable.

Vous travaillerez à Rabat, dans un environnement professionnel où l’autonomie, la rigueur et la capacité à gérer plusieurs tâches simultanément sont valorisées. Bien que le type de travail (temps plein, télétravail, etc.) ne soit pas précisé, vous serez amené à collaborer étroitement avec les équipes internes pour assurer la fluidité des opérations administratives.

Cette offre constitue une opportunité unique de développer vos compétences en gestion administrative, en facturation et en logistique, tout en travaillant avec des outils technologiques avancés tels que Dynamics AX et les systèmes ERP. Vous contribuerez activement à l’efficacité opérationnelle de l’entreprise et à la satisfaction de ses clients.