Nous recherchons une Chargée Administrative pour rejoindre notre équipe à Rabat. Le poste consiste à assurer la gestion administrative, commerciale et logistique des ventes, en veillant au bon suivi de la facturation, des expéditions, du chiffre d’affaires, du recouvrement et des opérations liées au dépôt et au Tiyya Shop.
Responsabilités principales :
- Gestion de la facturation via Dynamics AX : édition des factures, suivi des impayés et mise à jour des fichiers de facturation.
- Suivi du stock, analyse des écarts et coordination avec le dépôt.
- Organisation et suivi des commandes clients et des expéditions (transporteur LVE).
- Gestion des incidents de livraison, relance des documents manquants et traitement des litiges.
- Réalisation d’appels commerciaux quotidiens pour le boost du chiffre d’affaires.
- Gestion opérationnelle du Tiyya Shop : commandes e-boutique, suivi des expéditions, réassort et remplacement de la vendeuse en cas de besoin.
- Création et paramétrage des articles, prix et remises dans le système.
- Réalisation de reporting mensuel et trimestriel pour la direction.
- Participation aux appels d’offres et aux réunions de suivi de projet.
Profil recherché :
- Formation Bac +3 minimum (Bac +4 souhaité) en commerce, gestion ou administration.
- Expérience de 3 à 5 ans dans un poste similaire.
- Compétences techniques : maîtrise d’outils informatiques, ERP Dynamics AX, Excel, reporting, facturation, logistique, recouvrement.
- Compétences comportementales : rigueur, organisation, autonomie, proactivité, relationnel, esprit d’équipe.
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément, à respecter les délais et à prioriser les actions.
Le poste est un contrat à durée déterminée (CDD) à temps plein, en présentiel à Rabat. Nous offrons un environnement dynamique où la collaboration et l’innovation sont valorisées.
Pour postuler, veuillez soumettre votre CV et lettre de motivation via notre plateforme interne. Nous sommes impatients de découvrir votre expertise et votre motivation à contribuer à notre succès.
