Nous recherchons une Chargée Administrative dynamique et rigoureuse pour rejoindre notre équipe à Rabat dans le cadre d’un contrat à durée déterminée (CDD). Le poste, d’une durée de 12 mois, est destiné à un professionnel disposant d’une expérience de 3 à 5 ans dans un rôle similaire, idéalement au sein d’une structure commerciale ou logistique.

Responsabilités principales :

• Gestion administrative et commerciale : Vous serez en charge de la facturation via Dynamics AX, incluant l’émission des factures, le suivi des paiements, la résolution des litiges et la mise à jour des dossiers clients.
• Suivi des stocks et logistique : Vous assurerez le suivi des stocks, la coordination des expéditions, la gestion des incidents de livraison et la mise en place de procédures d’optimisation logistique.
• Gestion du Tiyya Shop : Vous piloterez le Tiyya Shop, en veillant à la mise à jour des catalogues, à la gestion des commandes et à la coordination avec les équipes de vente.
• Organisation des tournées GMS : Vous planifierez et superviserez les tournées GMS (Grandes et Moyennes Surfaces) afin d’assurer une couverture optimale des points de vente.
• Inventaires et contrôles : Vous réaliserez les inventaires mensuels, en veillant à la conformité des stocks et à la précision des données.
• Appels commerciaux et tournées : Vous effectuerez des appels commerciaux réguliers pour promouvoir nos produits et services, et participerez aux tournées GMS pour renforcer la relation client.

Profil recherché :

• Diplôme Bac +3/4 en gestion administrative, commerce ou équivalent.
• Expérience de 3 à 5 ans dans un poste de gestion administrative, facturation ou logistique.
• Maîtrise d’Excel, ERP (Dynamics AX ou équivalent) et compétences en reporting.
• Excellentes compétences organisationnelles, sens de la rigueur et de la précision.
• Capacité à travailler de façon autonome tout en favorisant le travail d’équipe.
• Bonne communication écrite et orale, avec un sens aigu du service client.

Compétences techniques :

• Dynamics AX – Gestion de la facturation et des paiements.
• Excel – Analyse de données, création de tableaux de bord et reporting.
• ERP – Gestion intégrée des ressources et des processus.
• Reporting – Production de rapports de performance et d’analyse.
• Facturation – Gestion des factures, des paiements et des litiges.
• Logistique – Suivi des stocks, coordination des expéditions et gestion des incidents de livraison.
• Recouvrement – Suivi des créances et gestion des retards de paiement.
• Gestion de stock – Optimisation des niveaux de stock et coordination avec les équipes de production.
• Gestion des incidents de livraison – Résolution rapide des problèmes de transport.
• Appels commerciaux – Prospection et suivi des clients.
• Tournées GMS – Organisation et suivi des visites de points de vente.
• Inventaires – Réalisation d’inventaires mensuels et vérification des stocks.

Le poste est basé à Rabat, dans un environnement professionnel stimulant où vous pourrez mettre en pratique vos compétences en administration, facturation, logistique et ERP. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les équipes commerciales, logistiques et de gestion de la chaîne d’approvisionnement pour garantir une expérience client optimale et un flux de travail fluide.

Nous offrons un environnement de travail collaboratif, des opportunités de développement professionnel et un salaire compétitif, bien que la rémunération exacte sera discutée lors de l’entretien. Si vous êtes motivé(e) par un rôle stimulant et que vous possédez les compétences et l’expérience requises, nous vous invitons à postuler dès maintenant.