Le rôle de chef de projet Digital Workplace freelance consiste à concevoir, déployer et optimiser les solutions numériques qui favorisent la collaboration, la productivité et l’engagement des collaborateurs au sein de l’organisation. Le projet peut inclure la mise en place d’outils de communication interne, de plateformes de gestion de documents, de systèmes de gestion de tâches, de solutions de visioconférence, de gestion de l’identité et de l’accès, ainsi que d’autres technologies visant à améliorer l’expérience utilisateur et à soutenir les processus métier. Le chef de projet doit être capable de travailler de manière autonome tout en collaborant étroitement avec les équipes internes, les fournisseurs externes et les parties prenantes clés.

Responsabilités principales :

1. Analyse des besoins métier et des exigences fonctionnelles pour définir les spécifications techniques et fonctionnelles du Digital Workplace.

2. Élaboration d’un plan de projet détaillé, incluant les jalons, les ressources, les budgets et les risques, ainsi que la définition d’un cadre de gouvernance adapté.

3. Coordination et gestion des équipes techniques (développeurs, intégrateurs, spécialistes de la sécurité, etc.) pour assurer la livraison dans les délais et la qualité attendue.

4. Gestion des relations avec les fournisseurs et les partenaires externes, y compris la négociation des contrats, la supervision de la qualité des livrables et la résolution des problèmes techniques.

5. Suivi de l’avancement du projet, rédaction de rapports d’état, mise à jour des plannings et communication régulière avec les parties prenantes.

6. Gestion des risques et mise en place de plans d’atténuation pour garantir la continuité des opérations et la conformité aux normes de sécurité.

7. Pilotage de la phase de test, de validation et de déploiement, en veillant à la formation des utilisateurs finaux et à la transition vers l’exploitation opérationnelle.

8. Suivi post‑déploiement, collecte de retours d’expérience, analyse des performances et proposition d’améliorations continues pour optimiser l’efficacité du Digital Workplace.

Compétences et qualifications attendues :

• Expérience avérée en gestion de projets IT, idéalement dans le domaine du Digital Workplace, de la collaboration ou de la transformation numérique.

• Maîtrise des méthodologies de gestion de projet (Agile, Scrum, Prince2, etc.) et capacité à les adapter aux besoins spécifiques du client.

• Connaissance approfondie des outils de collaboration (Microsoft Teams, SharePoint, Slack, etc.) et des plateformes de gestion de documents.

• Solides compétences en communication écrite et orale, avec la capacité de vulgariser des concepts techniques complexes pour un public non‑technique.

• Sens de l’organisation, rigueur et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément dans un environnement dynamique.

• Capacité à travailler de manière autonome, à prendre des décisions éclairées et à résoudre les problèmes de manière proactive.

• Maîtrise du français et de l’anglais, à l’écrit comme à l’oral, pour assurer une communication fluide avec les équipes internationales.

Environnement de travail :

Le poste est basé à Casablanca, Maroc, et nécessite une présence sur site pour les réunions avec les parties prenantes internes et les fournisseurs. Le travail est effectué en mode freelance, ce qui implique une grande autonomie, une gestion rigoureuse du temps et une capacité à livrer des résultats de haute qualité dans les délais impartis.

Processus de sélection :

Les candidats seront invités à soumettre un CV détaillé, accompagné d’une lettre de motivation expliquant leur expérience pertinente et leur approche pour la mise en place d’un Digital Workplace. Les entretiens seront menés en présentiel à Casablanca, avec la possibilité d’une première discussion téléphonique pour évaluer la compatibilité des compétences et des attentes.

Avantages du poste :

• Flexibilité d’un contrat freelance, permettant une gestion autonome de son planning.

• Opportunité de travailler sur des projets de transformation numérique d’envergure, avec un impact direct sur la productivité et la collaboration des équipes.

• Collaboration avec une équipe de consultants expérimentés, favorisant l’échange de bonnes pratiques et le développement professionnel continu.

• Possibilité de contribuer à la définition de stratégies Digital Workplace innovantes, alignées sur les objectifs métier du client.

En résumé, ce poste de chef de projet Digital Workplace freelance offre un cadre stimulant pour les professionnels passionnés par la transformation numérique, la collaboration et la gestion de projets complexes. Le candidat idéal saura allier expertise technique, sens de la communication et capacité à piloter des initiatives digitales qui améliorent l’expérience des collaborateurs et soutiennent les objectifs stratégiques de l’entreprise.

Pour les candidats intéressés, il est recommandé de préparer un portfolio de projets similaires, mettant en évidence les résultats obtenus, les défis surmontés et les bénéfices apportés aux organisations. La capacité à démontrer une approche structurée, orientée résultats et centrée sur l’utilisateur sera un atout majeur lors de l’évaluation.

Le projet Digital Workplace est un levier clé de la transformation organisationnelle, visant à créer un environnement de travail moderne, sécurisé et collaboratif. En tant que chef de projet freelance, vous jouerez un rôle central dans la conception, la mise en œuvre et l’optimisation de cette plateforme, en assurant la cohérence entre les besoins métier, les exigences technologiques et les attentes des utilisateurs finaux.

Les missions quotidiennes incluront la coordination des équipes de développement, la supervision des tests fonctionnels, la gestion des incidents, la mise à jour des documents de projet et la communication régulière avec les parties prenantes. Vous devrez également anticiper les évolutions technologiques, proposer des améliorations continues et garantir la conformité aux normes de sécurité et de gouvernance.

En conclusion, ce poste de chef de projet Digital Workplace freelance représente une opportunité unique de contribuer à la transformation digitale d’une organisation majeure, tout en bénéficiant d’une autonomie professionnelle et d’un environnement de travail stimulant. Les candidats passionnés par l’innovation, la collaboration et la gestion de projets complexes sont invités à postuler pour rejoindre une équipe dynamique et engagée dans la réussite de ses clients.