En tant que Chef de Projet Digital Workplace Freelance, vous êtes le moteur de la transformation numérique des environnements de travail de l’entreprise. Vous avez la responsabilité de concevoir, planifier et mettre en œuvre des solutions technologiques qui améliorent la collaboration, la productivité et la satisfaction des employés. Votre rôle est d’aligner les objectifs métiers avec les technologies disponibles, de garantir une adoption fluide et de mesurer l’impact de ces initiatives sur la performance globale de l’organisation.

Vous commencez par comprendre les besoins métiers en menant des ateliers de découverte avec les parties prenantes clés. Vous identifiez les processus qui peuvent être optimisés grâce à la digitalisation, que ce soit la gestion des documents, la communication interne ou la mobilité des équipes. Vous élaborez ensuite un cahier des charges détaillé, en précisant les exigences fonctionnelles, techniques et de sécurité. Vous travaillez en étroite collaboration avec les équipes IT pour valider la faisabilité technique et définir les contraintes d’intégration.

Une fois le projet validé, vous élaborez un plan de projet complet, incluant le calendrier, le budget, les ressources nécessaires et les risques potentiels. Vous utilisez des méthodologies agiles pour assurer une livraison itérative et réactive, tout en respectant les contraintes de qualité et de conformité. Vous êtes responsable de la coordination des équipes internes et externes, en veillant à ce que chaque membre comprenne son rôle et ses responsabilités.

La mise en œuvre des solutions Digital Workplace implique souvent l’intégration de plateformes cloud telles que Microsoft 365, Google Workspace, Azure ou AWS. Vous gérez les licences, configurez les paramètres de sécurité, migrez les données et assurez la compatibilité avec les systèmes existants. Vous travaillez également avec les fournisseurs pour négocier les contrats, définir les niveaux de service et garantir la disponibilité des services.

Parallèlement, vous développez des programmes d’adoption et de formation pour les utilisateurs finaux. Vous créez des guides, des tutoriels vidéo et des sessions de formation en présentiel ou à distance. Vous mesurez l’engagement des utilisateurs à travers des indicateurs tels que le taux d’utilisation, le nombre de tickets de support et les retours d’expérience. Vous ajustez les stratégies d’adoption en fonction des résultats obtenus, afin d’optimiser la valeur ajoutée des solutions déployées.

La sécurité des données est une priorité. Vous travaillez avec les équipes de sécurité pour mettre en place des contrôles d’accès, des politiques de confidentialité et des mécanismes de chiffrement. Vous réalisez des audits réguliers pour identifier les vulnérabilités et mettre en œuvre des correctifs. Vous veillez également à la conformité aux normes locales et internationales, telles que le RGPD, en assurant la traçabilité des données et la gestion des consentements.

Vous êtes également responsable de la gestion des incidents et de la continuité d’activité. Vous élaborez des plans de reprise après sinistre, testez les procédures de sauvegarde et assurez la disponibilité des services critiques. Vous communiquez avec les parties prenantes en cas d’incident, en fournissant des rapports détaillés et en proposant des mesures correctives.

En tant que freelance, vous avez la liberté de gérer votre propre planning et votre facturation. Vous êtes autonome dans la prise de décision, tout en restant aligné sur les objectifs de l’entreprise. Vous devez être capable de travailler de manière indépendante, de gérer votre temps efficacement et de livrer des résultats de haute qualité dans les délais impartis.

Vous possédez une solide expérience en gestion de projets IT, avec une connaissance approfondie des plateformes cloud, des outils de collaboration et des environnements hybrides. Vous avez une approche centrée sur l’utilisateur, avec une capacité à vulgariser les concepts techniques pour les non‑experts. Vous êtes à l’aise avec les méthodologies agiles, la gestion des risques et la mesure de la performance.

Vous êtes un excellent communicateur, capable de présenter des idées complexes de manière claire et concise. Vous avez une forte capacité d’analyse, une excellente gestion du temps et une attitude proactive. Vous êtes motivé par les défis, curieux de nouvelles technologies et désireux de contribuer à la réussite de l’entreprise.

En rejoignant l’équipe de Novancy Consulting, vous aurez l’opportunité de travailler sur des projets variés, de collaborer avec des experts du secteur et d’apporter votre expertise pour améliorer la productivité et l’engagement des équipes. Vous ferez partie d’une organisation qui valorise l’innovation, la qualité et la satisfaction client.

Cette offre est ouverte à des professionnels expérimentés, capables de gérer des projets complexes et de livrer des solutions digitales de haute qualité. Vous êtes prêt à relever le défi et à contribuer à la transformation numérique de l’entreprise.