En tant que Chef de Projet Digital Workplace freelance, vous jouerez un rôle central dans la transformation digitale des entreprises, en particulier dans la mise en place d’espaces de travail numériques performants. Votre mission principale sera de concevoir, planifier et exécuter des projets de Digital Workplace, en veillant à ce que les solutions mises en place répondent aux besoins métiers, améliorent la collaboration et renforcent la productivité des équipes.

Analyse des besoins et conception de la solution

Vous commencerez par une analyse approfondie des besoins des utilisateurs et des processus métiers. Cette étape implique des ateliers de découverte, des interviews avec les parties prenantes, et la collecte de données sur les pratiques actuelles de collaboration. Vous utiliserez ces informations pour définir les exigences fonctionnelles et techniques de la solution Digital Workplace. Vous créerez ensuite un cahier des charges détaillé, incluant les spécifications des outils collaboratifs (messagerie instantanée, visioconférence, gestion de documents, gestion de projets, etc.) et les critères de performance attendus.

Planification et gestion de projet

Vous élaborerez un plan de projet complet, incluant un calendrier détaillé, une répartition des tâches, une estimation des ressources nécessaires et un budget prévisionnel. Vous utiliserez des outils de gestion de projet tels que MS Project, Jira ou Trello pour suivre l’avancement, gérer les dépendances et anticiper les risques. Vous organiserez des réunions régulières avec les équipes internes et les fournisseurs pour assurer la coordination et la communication fluide entre les parties prenantes.

Gestion de la mise en œuvre

Vous superviserez la mise en place des solutions Digital Workplace, en travaillant en étroite collaboration avec les équipes techniques (développeurs, intégrateurs, administrateurs systèmes) et les fournisseurs de logiciels. Vous assurerez la configuration, l’intégration et le déploiement des outils, tout en garantissant la conformité aux normes de sécurité et aux exigences réglementaires. Vous coordonnerez également les tests fonctionnels, la validation par les utilisateurs et la résolution des incidents.

Accompagnement des utilisateurs et formation

Vous serez responsable de la formation des utilisateurs finaux et de la création de supports pédagogiques (guides, tutoriels vidéo, FAQ). Vous organiserez des sessions de formation en présentiel ou à distance, en adaptant les contenus aux différents profils d’utilisateurs (chefs d’équipe, collaborateurs, managers). Vous mettrez en place un plan de support post‑déploiement, incluant la gestion des tickets, la résolution des problèmes et l’optimisation continue des outils.

Gestion du changement organisationnel

Vous accompagnerez les équipes dans la transition vers les nouveaux outils et processus. Vous élaborerez des stratégies de communication interne, des plans de gestion du changement et des activités de sensibilisation pour assurer l’adoption rapide et durable des solutions Digital Workplace. Vous mesurerez l’impact des changements sur la productivité, la satisfaction des employés et la qualité du travail collaboratif.

Suivi de la performance et reporting

Vous définirez des indicateurs clés de performance (KPI) pour mesurer l’efficacité des solutions Digital Workplace (taux d’adoption, temps de réponse, satisfaction utilisateur, etc.). Vous collecterez et analyserez les données, produirez des rapports réguliers pour les parties prenantes et proposerez des actions correctives ou d’amélioration. Vous présenterez les résultats aux équipes de direction et aux clients, en mettant en évidence les bénéfices concrets de la transformation digitale.

Compétences techniques et comportementales requises

• Maîtrise des outils de collaboration (Microsoft Teams, Slack, SharePoint, Confluence, Miro, Notion).
• Connaissance des principes de gestion de projet Agile et Scrum.
• Expérience en conduite du changement et en formation des utilisateurs.
• Compétences en cybersécurité de base (protection des données, gestion des accès).
• Excellentes compétences en communication écrite et orale en français.
• Capacité à travailler de façon autonome, à gérer plusieurs projets simultanément et à respecter des délais serrés.

Environnement de travail

Le poste est basé à Casablanca, mais vous travaillerez à distance, ce qui vous permet de gérer votre emploi du temps de manière flexible. Vous collaborerez avec une équipe de consultants expérimentés de Novancy Consulting, qui vous fournira un accompagnement méthodologique et un accès à des ressources internes pour soutenir votre travail.

Pourquoi rejoindre Novancy Consulting

Novancy Consulting est une société de conseil privée spécialisée dans la transformation digitale et la gestion de projets IT. En tant que freelance, vous bénéficierez d’une collaboration avec une équipe de professionnels passionnés, d’un environnement de travail stimulant et d’opportunités de développement continu. Vous contribuerez à des projets d’envergure, tout en conservant l’autonomie et la flexibilité propres à un poste freelance.

Processus de sélection

Les candidats seront invités à soumettre un CV détaillé et une lettre de motivation décrivant leur expérience en gestion de projets Digital Workplace. Les entretiens se dérouleront à distance, via visioconférence, afin de permettre une évaluation approfondie de vos compétences techniques et de votre approche de la conduite du changement.

Avantages du poste

• Flexibilité horaire et géographique grâce au travail à distance.
• Opportunité de travailler sur des projets innovants et de grande valeur ajoutée.
• Collaboration avec une équipe de consultants expérimentés.
• Développement de compétences en transformation digitale et gestion de projets IT.

Ce poste freelance est une occasion unique de mettre en pratique vos compétences en gestion de projets Digital Workplace, tout en bénéficiant d’une flexibilité maximale et d’un environnement de travail stimulant à Casablanca.