Le poste de Project Management Officer (PMO) au sein du CoreLab de l’Université Mohammed VI Polytechnique, situé à Ben Guerir, est un rôle clé de coordination et de pilotage des projets de recherche et d’innovation. Le PMO travaille en étroite collaboration avec les équipes scientifiques, les partenaires internes et externes, ainsi qu’avec les services administratifs de l’université pour assurer la réussite des projets de recherche multidisciplinaires.

Responsabilités principales :

• Organiser, planifier et gérer les réunions de projet, préparer les agendas, rédiger les comptes rendus et assurer le suivi des actions décidées.
• Rédiger et éditer les notes de service, rapports d’avancement et soutenir la rédaction des contrats de collaboration avec les partenaires internes et externes.
• Assurer la communication des rapports d’avancement aux parties prenantes, suivre les actions d’amélioration et maintenir un suivi clair des livrables.
• Valider les documents internes conformément aux processus internes avant leur diffusion aux parties prenantes.
• Planifier et coordonner les communications internes, la logistique des événements (ateliers, visites, séminaires) et soutenir la gestion des déplacements.
• Gérer le processus d’achat, de la commande à la livraison, en veillant au respect des procédures institutionnelles.
• Coordonner les processus de recrutement du département, en collaboration avec les ressources humaines et en gérant le pipeline de candidats.
• Concevoir, maintenir et mettre à jour les tableaux de bord de projet et d’opération à l’aide d’outils numériques tels que Power BI, afin de fournir une visibilité en temps réel sur les indicateurs clés, les budgets, les risques et l’allocation des ressources.
• Utiliser les tableaux de bord pour faciliter l’alignement stratégique, améliorer la transparence, soutenir la détection précoce des risques et renforcer la communication entre les équipes et la direction.
• Gérer et faire évoluer la plateforme digitale du département, en coordonnant la création et la mise à jour du contenu pertinent pour optimiser les flux de communication et les processus opérationnels.
• Servir de point de contact principal pour les partenaires externes et les prestataires de services, en facilitant la collaboration et en assurant la qualité des prestations.
• Consolider, harmoniser et analyser les indicateurs de performance opérationnelle, en veillant à la pertinence et à la précision des informations diffusées.
• Suivre les actions correctives suite aux audits internes ou externes, en garantissant la clôture rapide des écarts.
• Contribuer aux activités HSE (Hygiène, Sécurité, Environnement), en participant à l’évaluation des risques et à la mise en œuvre des procédures.

Profil recherché :

• Diplôme de Master en Management, Administration, Gestion de projet ou domaine connexe.
• Excellente maîtrise du français et de l’anglais, à l’écrit et à l’oral, avec de solides compétences en communication et en relations interpersonnelles.
• Expérience significative en gestion de projet, idéalement dans un contexte scientifique ou de recherche.
• Maîtrise des techniques d’analyse de données et des outils tels que Power BI, SQL, et autres logiciels de reporting avancé.
• Compétence avancée en logiciels bureautiques et en plateformes ERP (SAP un atout).
• Orientation vers le détail, discrétion et capacité à travailler dans des équipes multidisciplinaires.
• Compétences comportementales : écoute active, patience, engagement, prise d’initiative, organisation, respect des délais, capacité à prioriser les tâches.
• Disponibilité flexible et réactivité aux besoins du département.

Le poste est proposé en CDI, en présentiel (télétravail non autorisé). Le candidat idéal possède une expérience de 3 à 5 ans en gestion de projets, une solide maîtrise des outils numériques, une excellente maîtrise des langues française et anglaise, et une forte capacité à travailler dans un environnement de recherche multidisciplinaire. Le salaire sera compétitif et déterminé en fonction de l’expérience et des compétences du candidat.