Le poste de Chef de Division Finance et Moyens Généraux au sein de l'Agence Marocaine des Médicaments et des Produits de Santé (AMMPS) représente une opportunité unique de contribuer à la gestion stratégique des ressources financières et matérielles d'une institution publique de premier plan. En tant que responsable de la division, vous jouerez un rôle central dans la planification, le contrôle et l'optimisation des budgets, ainsi que dans la coordination des activités liées aux moyens généraux, afin d'assurer la pérennité et l'efficacité des opérations de l'agence.
Vos missions principales incluront la préparation et le suivi des budgets annuels, la consolidation des états financiers, la production de rapports de gestion détaillés destinés aux instances dirigeantes, ainsi que la mise en place de procédures de contrôle interne rigoureuses. Vous serez également chargé d'analyser les écarts budgétaires, d'identifier les leviers d'amélioration et de proposer des actions correctives afin de garantir la conformité aux normes comptables marocaines et aux exigences réglementaires.
En matière de moyens généraux, vous superviserez l'ensemble des fonctions liées à la logistique, aux achats, à la maintenance des infrastructures et à la gestion des contrats fournisseurs. Vous veillerez à l'efficacité des processus d'approvisionnement, à la négociation des conditions contractuelles, ainsi qu'à la conformité des achats avec les politiques publiques. Vous serez également responsable de la gestion des actifs physiques, de la sécurité des locaux et de la mise en œuvre des plans de continuité d'activité.
La coordination avec les autres divisions de l'agence sera essentielle pour assurer une cohérence des actions et une synergie optimale. Vous collaborerez étroitement avec les responsables des opérations, de la qualité, de la recherche et du développement, afin d'aligner les objectifs financiers sur les priorités stratégiques de l'organisation. Vous participerez aux réunions de pilotage, aux comités de direction et aux groupes de travail interservices pour garantir une prise de décision éclairée et transparente.
Vous devrez également mettre en place et maintenir un cadre de conformité et de gouvernance interne robuste. Cela inclut la supervision des procédures de gestion des risques, la mise en œuvre des politiques de lutte contre la corruption, ainsi que la veille réglementaire afin d'assurer le respect des obligations légales et des bonnes pratiques de gestion publique. Vous serez le garant de la transparence et de la responsabilité dans l'utilisation des fonds publics.
Le volet stratégique de votre fonction consistera à élaborer des projections financières, à réaliser des analyses de rentabilité, et à fournir des recommandations aux décideurs pour soutenir la planification à long terme de l'agence. Vous participerez à l'élaboration des plans stratégiques, à l'évaluation des projets d'investissement, et à la définition des indicateurs de performance clés (KPI) afin de mesurer l'efficacité des actions menées.
En tant que leader, vous dirigerez une équipe de professionnels de la finance et des moyens généraux. Vous serez responsable de la formation, de l'évaluation des compétences, et de la motivation de vos collaborateurs. Vous favoriserez un climat de travail collaboratif, encouragerez l'initiative et l'innovation, et veillerez à la montée en compétences de votre équipe pour répondre aux exigences évolutives de l'organisation.
Vous interagirez avec divers acteurs internes et externes, tels que les autorités de tutelle, les partenaires financiers, les fournisseurs et les organismes de contrôle. Vous représenterez l'agence lors de réunions sectorielles, de conférences et d'événements publics, en veillant à promouvoir l'image de l'organisation et à renforcer les relations de confiance avec les parties prenantes.
La surveillance continue des performances financières et opérationnelles sera un pilier de votre mission. Vous mettrez en place des tableaux de bord, des indicateurs de suivi, et des mécanismes d'audit interne pour garantir la qualité des données et la pertinence des décisions. Vous serez chargé de produire des rapports réguliers, d'analyser les tendances, et de proposer des actions d'amélioration continue.
Vous encouragerez l'innovation et l'amélioration continue en identifiant les opportunités d'optimisation des processus, en adoptant des technologies adaptées, et en favorisant la culture de l'efficience. Vous participerez à des projets transversaux visant à moderniser les systèmes d'information, à automatiser les tâches répétitives, et à renforcer la résilience opérationnelle de l'agence.
Le développement professionnel sera au cœur de votre approche. Vous soutiendrez la formation continue de votre équipe, favoriserez l'échange de bonnes pratiques, et encouragerez la participation à des programmes de certification. Vous contribuerez à la création d'un environnement propice à l'apprentissage, à la créativité et à l'excellence opérationnelle.
Le processus de sélection comprendra une phase de dépôt de candidature, une évaluation des dossiers, un entretien oral, et éventuellement une épreuve d'aptitude professionnelle. Les candidats retenus bénéficieront d'un cadre de travail stimulant, d'un environnement de travail inclusif, et d'un package de rémunération conforme aux standards publics. Vous aurez l'opportunité de contribuer à la mission nationale de santé publique, tout en évoluant dans un cadre professionnel exigeant et gratifiant.
