En tant que Chef de la Division des Moyens Généraux et Patrimoine, vous jouerez un rôle central dans la gestion des actifs de l’Office National du conseil agricole. Vous serez chargé de la planification, de la mise en œuvre et du suivi des projets liés aux infrastructures, aux équipements et aux ressources humaines. Vous devrez élaborer des stratégies de maintenance préventive et curative afin de garantir la pérennité des installations et la disponibilité des équipements essentiels à la réalisation des missions de l’administration.
Vous aurez la responsabilité de la gestion budgétaire de votre division. Cela inclut l’élaboration de budgets annuels, le suivi des dépenses, la justification des besoins financiers et la recherche de financements complémentaires. Vous devrez veiller à ce que les dépenses soient conformes aux réglementations publiques et aux politiques internes, tout en optimisant l’utilisation des ressources disponibles.
La préservation du patrimoine constitue une composante majeure de votre mandat. Vous serez chargé de la conservation, de la restauration et de la valorisation des biens patrimoniaux de l’administration. Vous devrez mettre en place des plans de conservation, coordonner les interventions techniques et assurer la conformité aux normes de protection du patrimoine. Vous collaborerez étroitement avec les services culturels, les experts en patrimoine et les partenaires externes pour garantir la préservation des valeurs historiques et culturelles.
Vous dirigerez une équipe de professionnels, comprenant des techniciens, des gestionnaires de projets et des spécialistes des ressources humaines. Vous devrez assurer la formation continue, la motivation et l’évaluation des performances de votre équipe. Vous favoriserez un climat de travail collaboratif, en encourageant l’innovation et l’amélioration continue des processus.
Vous serez également responsable de la coordination avec les autres divisions et services de l’Office National du conseil agricole. Vous devrez assurer la communication fluide des informations, la synchronisation des projets et la résolution des problèmes interservices. Vous participerez aux réunions de direction, présenterez les rapports d’activité et contribuerez à l’élaboration des stratégies globales de l’administration.
En matière de conformité, vous devrez veiller à ce que toutes les activités de votre division respectent les normes légales, les procédures administratives et les politiques internes. Vous devrez mettre en place des mécanismes de contrôle interne, assurer la traçabilité des opérations et préparer les audits internes et externes. Vous devrez également être à l’affût des évolutions réglementaires et adapter les pratiques de votre division en conséquence.
Vous devrez développer et maintenir des partenariats avec des fournisseurs, des prestataires de services et des organismes publics ou privés. Vous devrez négocier les contrats, évaluer les offres, assurer la qualité des prestations et garantir le respect des engagements contractuels. Vous devrez également gérer les relations avec les autorités de régulation et les organismes de financement.
Vous devrez être capable de gérer des situations d’urgence, telles que des pannes d’équipement critiques ou des incidents liés à la sécurité. Vous devrez mettre en place des plans d’intervention d’urgence, coordonner les équipes de secours et assurer la continuité des opérations. Vous devrez également être capable de prendre des décisions rapides et éclairées pour minimiser les impacts sur les activités de l’administration.
Vous devrez être à l’aise avec les outils informatiques et les systèmes de gestion des actifs. Vous devrez maîtriser les logiciels de gestion de projet, les bases de données de suivi des équipements et les outils de reporting financier. Vous devrez également être capable d’analyser les données, d’identifier les tendances et de proposer des solutions d’amélioration.
Enfin, vous devrez être un ambassadeur de la mission publique de l’Office National du conseil agricole. Vous devrez promouvoir les valeurs de l’administration, représenter l’organisation lors d’événements publics et contribuer à la communication externe. Vous devrez également être capable de défendre les intérêts de l’administration auprès des parties prenantes, des partenaires et du public.
Ce poste exige un profil de leadership fort, une vision stratégique, une excellente capacité d’analyse et une solide connaissance des réglementations publiques. Vous devrez être capable de travailler dans un environnement dynamique, de gérer des projets complexes et de prendre des décisions éclairées pour optimiser les ressources de l’administration. Vous devrez également être capable de travailler en équipe, de communiquer efficacement et de promouvoir la culture de l’excellence au sein de votre division.
En résumé, votre rôle consistera à assurer la gestion optimale des moyens généraux, à préserver le patrimoine, à coordonner les projets interservices, à garantir la conformité réglementaire et à diriger une équipe performante. Vous contribuerez ainsi à la réalisation des missions de l’Office National du conseil agricole, en assurant la disponibilité et la pérennité des ressources nécessaires à la mise en œuvre des politiques publiques.
