Le poste de Chef de Service au sein de la Préfecture d'Ain Sebâa, placé sous la responsabilité directe du Directeur Général de la Préfecture, constitue un rôle stratégique au cœur de l'administration locale. Le titulaire de ce poste aura pour mission principale de piloter, coordonner et superviser l'ensemble des activités opérationnelles de la préfecture, en veillant à la qualité, à la conformité et à l'efficacité des services rendus aux citoyens et aux entreprises de la région.
Les principales responsabilités du Chef de Service comprennent :
- Gestion des équipes : Recrutement, formation, évaluation et motivation des agents de la préfecture. Mise en place de plans de développement professionnel et de programmes de formation continue afin d'assurer un niveau de compétence optimal.
- Planification et suivi des projets : Élaboration de plans d'action, définition des objectifs, suivi des indicateurs de performance et reporting régulier au Directeur Général. Coordination avec les autres services de la préfecture pour garantir la cohérence et l'efficacité des projets.
- Conformité réglementaire : Veille juridique et réglementaire afin de s'assurer que toutes les procédures et opérations de la préfecture respectent les normes nationales et locales. Mise en place de procédures internes pour garantir la conformité et la transparence.
- Gestion budgétaire : Élaboration et suivi du budget alloué au service. Contrôle des dépenses, optimisation des ressources et justification des besoins financiers auprès des instances supérieures.
- Relation avec les parties prenantes : Interaction avec les autorités locales, les partenaires institutionnels, les associations et les citoyens. Gestion des réclamations, des demandes d'information et des procédures administratives.
- Amélioration continue : Identification des opportunités d'amélioration des processus, mise en place d'outils de gestion de la qualité et suivi de la satisfaction des usagers.
Le candidat idéal pour ce poste doit posséder les compétences et qualifications suivantes :
- Formation : Diplôme de niveau Bac+5 en administration publique, gestion des collectivités, droit public ou domaine connexe.
- Expérience : Minimum 5 ans d'expérience dans un poste de gestion au sein d'une administration publique ou d'une organisation similaire. Expérience avérée dans la gestion d'équipes, la conduite de projets et la mise en œuvre de procédures administratives.
- Compétences techniques : Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint), connaissance des systèmes d'information de gestion publique et capacité à utiliser des logiciels de gestion de projet.
- Compétences comportementales : Leadership, sens de l'organisation, capacité à prendre des décisions, excellente communication écrite et orale, sens de l'écoute et de la diplomatie.
- Langues : Maîtrise du français obligatoire. La connaissance de l'arabe ou d'autres langues locales est un atout.
En plus des responsabilités opérationnelles, le Chef de Service jouera un rôle clé dans la promotion de la transparence et de la participation citoyenne. Il devra mettre en place des mécanismes de consultation publique, organiser des réunions d'information et assurer la diffusion d'informations pertinentes sur les services de la préfecture.
Le poste offre un cadre de travail stimulant, la possibilité de contribuer activement au développement local et la perspective d'évolution au sein de la hiérarchie préfectorale. Les candidats intéressés sont invités à soumettre leur candidature via le portail officiel de la Préfecture d'Ain Sebâa avant le 13 août 2025 à 16h30. Les dossiers complets doivent comporter un CV détaillé, une lettre de motivation, les copies des diplômes et des attestations de travail. Les candidatures seront examinées par le comité de sélection et les candidats retenus seront convoqués pour un entretien oral.
La Préfecture d'Ain Sebâa s'engage à respecter les principes d'égalité des chances et à promouvoir la diversité au sein de ses équipes. Toutes les candidatures seront traitées de manière confidentielle et conformément aux dispositions légales en vigueur.