Le Directeur de l'Imprimerie Officielle est responsable de la planification, de la coordination et de la supervision de l'ensemble des activités de l'imprimerie centrale. Il doit veiller à ce que les documents officiels, tels que les lois, les décrets, les rapports annuels, les certificats et les publications institutionnelles, soient produits dans les délais impartis, avec une qualité irréprochable et conformément aux exigences légales et aux normes de sécurité.
Les principales missions du Directeur comprennent :
Le candidat idéal possède une solide expérience en gestion d'entrepôts ou d'imprimeries publiques, une connaissance approfondie des technologies d'impression modernes, et une capacité démontrée à gérer des équipes multidisciplinaires. Il doit également maîtriser les procédures administratives, la réglementation en matière de sécurité des documents, et être capable de travailler dans un environnement dynamique et exigeant.
En plus des compétences techniques, le Directeur doit faire preuve d'un sens aigu de l'organisation, d'une excellente communication, d'une capacité à prendre des décisions stratégiques, et d'un engagement envers la transparence et l'efficacité publique. Il doit également être capable de travailler en collaboration avec les différents ministères, agences et organismes publics pour répondre aux besoins en matière de documentation officielle.
Les conditions de travail comprennent un poste à temps plein, un environnement de bureau centralisé, et la possibilité de travailler en présentiel ou en télétravail selon les besoins de l'administration. Le poste est soumis à un processus de sélection rigoureux, incluant des entretiens, des évaluations de compétences et une vérification des antécédents professionnels.
Le Directeur de l'Imprimerie Officielle joue un rôle clé dans la transmission de l'information officielle, la préservation de la mémoire institutionnelle, et la garantie de la transparence des processus administratifs. Sa capacité à gérer efficacement les ressources, à innover dans les processus d'impression et à assurer la conformité aux normes juridiques est essentielle pour soutenir les missions du gouvernement et renforcer la confiance du public dans les documents officiels.
Le Directeur doit également assurer la gestion des risques liés à la production de documents sensibles, en mettant en place des protocoles de sécurité renforcés, des contrôles d'accès physiques et numériques, et en formant le personnel aux bonnes pratiques de gestion des informations confidentielles.
Il est responsable de la mise en place d'indicateurs de performance (KPIs) pour mesurer l'efficacité de l'imprimerie, tels que le temps de cycle de production, le taux de conformité, le coût par page imprimée, et la satisfaction des utilisateurs internes. Ces indicateurs permettent d'identifier les axes d'amélioration et de justifier les investissements nécessaires.
La relation avec les fournisseurs est un aspect clé du poste. Le Directeur doit négocier les contrats d'approvisionnement en papier, en encres, en équipements et en services de maintenance, en veillant à la qualité, à la disponibilité et à la compétitivité des prix. Il doit également suivre les tendances du marché et anticiper les besoins futurs pour garantir la continuité des opérations.
En matière de développement durable, le Directeur doit promouvoir des pratiques d'impression éco-responsables, telles que l'utilisation de papier recyclé, la réduction de la consommation d'énergie, la gestion des déchets d'impression, et la mise en place de programmes de recyclage. Il doit également sensibiliser les équipes aux enjeux environnementaux et aux bonnes pratiques de gestion des ressources.
Le poste requiert une forte capacité d'adaptation aux évolutions technologiques, notamment l'adoption de solutions de numérisation, de gestion électronique des documents (GED), et de services de publication en ligne. Le Directeur doit évaluer les besoins, sélectionner les technologies appropriées, et assurer la formation des utilisateurs pour garantir une transition fluide et efficace.
La communication interne est essentielle. Le Directeur doit établir des canaux de communication clairs avec les services demandant des documents, fournir des mises à jour régulières sur les délais de production, et gérer les attentes en matière de qualité et de conformité. Il doit également être capable de présenter des rapports détaillés aux instances dirigeantes, en mettant en évidence les résultats, les défis et les recommandations.
Enfin, le Directeur doit être un ambassadeur de la culture de l'administration publique, incarnant les valeurs de transparence, d'intégrité, de service public et de respect des normes. Il doit promouvoir une culture de l'amélioration continue, encourager l'innovation, et soutenir le développement professionnel de son équipe.
