Le Gestionnaire de bureau exécutif sera le pilier de l'efficacité opérationnelle du bureau de Casablanca. Il aura pour mission de coordonner l'ensemble des activités administratives, de veiller à la bonne gestion des dossiers, à la conformité réglementaire et à la mise en œuvre des initiatives ESG de l'entreprise.
Dans le cadre de ses fonctions, il devra gérer les budgets alloués aux opérations, organiser les réunions d'investissement, assurer la liaison avec les fournisseurs et soutenir les initiatives ESG en collectant les données et en coordonnant les formations.
Il sera également responsable de la gestion des ressources humaines, incluant le recrutement, l'onboarding, l'offboarding, la gestion des congés et la mise à jour des dossiers du personnel.
Le candidat idéal devra maîtriser les outils Microsoft Office, Teams et SharePoint, posséder d'excellentes compétences rédactionnelles et de relecture, et être capable de produire des documents professionnels de haute qualité.
En outre, il devra être capable de comprendre et de soutenir les processus de gouvernance, de conformité réglementaire et de reporting ESG, en assurant la collecte des données et la coordination des formations internes.
Le poste requiert un minimum de 6 à 9 ans d'expérience, un diplôme Bac+3/4 en gestion ou domaine similaire, ainsi qu'une excellente maîtrise de l'anglais et du français. Le candidat devra également faire preuve d'organisation, d'attention aux détails, de discrétion et d'un sens du service client.