Le poste de gestionnaire de projets et finances au sein du Ministère de la Jeunesse, de la Culture et de la Communication – Département de la Communication – est un rôle stratégique qui combine la planification, la coordination et la supervision de projets transversaux, ainsi que la gestion administrative et financière des programmes ministériels. Le titulaire du poste sera chargé de définir les objectifs, les indicateurs de performance et les échéances pour chaque projet, en veillant à ce que les ressources soient allouées de manière optimale et que les coûts restent conformes aux budgets alloués. Il devra également élaborer des plans de travail détaillés, suivre l’avancement des tâches, identifier les risques potentiels et proposer des mesures correctives afin d’assurer la réussite des projets dans les délais impartis.
En matière de gestion de projet, le candidat devra maîtriser les méthodologies de gestion de projet, telles que la méthode PMBOK ou PRINCE2, et être capable d’appliquer des outils de planification avancés (Gantt, PERT, MS Project, etc.). Il devra établir des plannings détaillés, répartir les tâches entre les membres de l’équipe, suivre l’avancement des travaux et ajuster les ressources en fonction des besoins. La capacité à gérer plusieurs projets simultanément, à prioriser les tâches et à respecter les délais est essentielle pour garantir la cohérence et la qualité des livrables.
Sur le plan financier, le gestionnaire devra assurer le suivi budgétaire de chaque projet, en veillant à ce que les dépenses restent dans les limites prévues. Il sera responsable de la préparation des budgets initiaux, de la révision des prévisions, de la collecte des factures, de la vérification des dépenses et de la clôture des comptes. La maîtrise des outils de gestion financière (Excel, SAP, ou tout autre logiciel de comptabilité publique) est indispensable pour garantir la précision des données et la conformité aux normes budgétaires. Le candidat devra également produire des rapports financiers détaillés, analyser les écarts budgétaires et proposer des actions correctives pour optimiser l’utilisation des ressources.
Les tâches administratives comprennent la gestion des dossiers du personnel, la coordination des procédures de recrutement, la mise à jour des bases de données administratives, la gestion des contrats et des accords de partenariat, ainsi que la supervision des procédures de conformité réglementaire. Le gestionnaire devra veiller à ce que toutes les activités soient conformes aux politiques internes du ministère et aux exigences légales en matière de gestion publique. Il devra également assurer la liaison avec les services juridiques pour la rédaction et la validation des documents contractuels.
La coordination avec les parties prenantes internes et externes constitue un volet clé du poste. Le gestionnaire devra établir et maintenir des relations solides avec les différents départements ministériels, les partenaires publics, les institutions culturelles, les associations et les entreprises privées. Il devra organiser des réunions de coordination, faciliter la communication entre les parties prenantes, et assurer la diffusion d’informations pertinentes pour garantir la transparence et la collaboration. La capacité à négocier, à résoudre les conflits et à promouvoir un climat de coopération est indispensable pour le succès des projets.
Le respect des normes de conformité et la production de rapports réguliers sont des responsabilités majeures. Le gestionnaire devra préparer des rapports d’avancement, des bilans financiers, des comptes rendus de réunions et des synthèses de performance. Il devra également veiller à la conformité aux procédures de contrôle interne, aux audits externes et aux exigences de reporting des autorités de tutelle. La capacité à interpréter les indicateurs de performance, à analyser les résultats et à proposer des améliorations continues est cruciale pour l’efficacité du ministère.
Les compétences techniques attendues comprennent la planification de projet, la gestion budgétaire, l’analyse financière, la maîtrise des outils informatiques (Excel, logiciels de gestion de projet, systèmes ERP), la rédaction de rapports, la gestion des ressources humaines et la communication interne. Le candidat doit également posséder une solide compréhension des politiques publiques, des procédures administratives et des réglementations budgétaires en vigueur au Maroc. La capacité à travailler de manière autonome tout en collaborant étroitement avec les équipes pluridisciplinaires est un atout majeur.
Sur le plan personnel, le gestionnaire doit faire preuve de rigueur, de sens de l’organisation, de capacité d’analyse et de prise de décision rapide. Il doit être proactif, orienté résultats, et capable de gérer le stress dans un environnement dynamique. La créativité, la curiosité intellectuelle et la volonté d’apprendre continuellement sont des qualités appréciées pour évoluer dans le secteur public et contribuer à la mise en œuvre de projets culturels et jeunesse.
Le processus de candidature est simple et transparent. Les candidats intéressés doivent soumettre leur dossier complet, comprenant un CV détaillé, une lettre de motivation, et les pièces justificatives requises, avant la date limite du 19 mars 2025. Le dossier sera examiné par le service des ressources humaines du ministère, qui procédera à un entretien pour évaluer les compétences techniques, les expériences passées et la motivation du candidat. Les résultats seront communiqués aux candidats retenus, qui seront invités à un entretien final avec la direction du département.
En résumé, ce poste offre une opportunité unique de contribuer à la gestion de projets culturels et jeunesse au niveau national, tout en assurant la maîtrise financière et administrative des programmes ministériels. Les candidats qui souhaitent relever ce défi et apporter leur expertise au service de la jeunesse et de la culture sont encouragés à postuler avant la date limite.
