Notre société, MARECORDS, spécialisée dans les services aux entreprises et la formation, recherche un informaticien archiviste pour renforcer son équipe à Rabat. Le poste est proposé en contrat à durée déterminée (CDD) d’une durée de 12 mois, renouvelable selon les besoins. Le candidat retenu sera responsable de la gestion complète du cycle de vie des documents numériques et papier, de la numérisation à la conservation, en passant par la classification, l’indexation et la mise à disposition des informations aux utilisateurs internes.
Les missions principales comprennent :
- La mise en place et la maintenance des systèmes d’archivage électronique, en conformité avec les normes ISO 15489 et les exigences légales marocaines.
- La numérisation de documents papier, la création de métadonnées, et l’indexation pour faciliter la recherche.
- Le suivi des procédures de conservation, la gestion des droits d’accès, et la sécurisation des données archivistiques.
- La formation des collaborateurs aux outils bureautiques et aux bonnes pratiques d’archivage.
- La collaboration étroite avec les équipes informatiques, les responsables métiers et les services juridiques pour assurer la cohérence des processus.
Profil recherché :
- Bac +3 en informatique ou en archivistique, avec une première expérience d’au moins un an dans le domaine des archives.
- Maîtrise avancée des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et des logiciels de gestion documentaire.
- Excellente connaissance du français, tant à l’écrit qu’à l’oral, avec une capacité à rédiger des rapports clairs et structurés.
- Capacité à travailler en équipe, à gérer plusieurs projets simultanément, et à respecter des délais serrés.
- Rigueur, sens de l’organisation, et rapidité d’exécution.
Nous offrons un environnement de travail stimulant, des perspectives de développement professionnel, et la possibilité de contribuer à la transformation numérique de l’entreprise. Si vous êtes passionné par l’archivage, la gestion de l’information et le travail d’équipe, nous vous invitons à postuler dès maintenant.
