Le poste d’Office Manager – Rabat – constitue un rôle central au sein d’une société d’ingénierie civile, où la gestion administrative et financière de l’entreprise est au cœur des responsabilités. Le candidat idéal possède un Bac +3 ou plus en économie, gestion ou génie civil, ainsi qu’une expérience d’au moins cinq ans dans un poste similaire. Ses missions couvrent la gestion quotidienne du bureau, la préparation des dossiers de soumission, la coordination des achats publics, le suivi financier, la gestion des ressources humaines, la maintenance des équipements et la mise en place de procédures internes. Il doit maîtriser les outils informatiques et de gestion, exceller dans le multitâche, et faire preuve d’autonomie et d’innovation. Ce poste offre un environnement dynamique dans le secteur de la construction, avec des perspectives d’évolution professionnelle et la possibilité de contribuer à des projets d’envergure.

Les principales tâches comprennent :

• Gestion administrative quotidienne : accueil, coordination des agendas, gestion des fournitures.
• Préparation des appels d’offres et des dossiers de soumission pour les marchés publics.
• Suivi des achats publics et des contrats de construction.
• Gestion financière : suivi des dépenses, facturation, rapprochement bancaire, reporting financier.
• Gestion des ressources humaines : recrutement, formation, gestion des dossiers du personnel.
• Maintenance des équipements et gestion des stocks de matériel.
• Mise en place et amélioration continue des procédures internes.

Le candidat doit démontrer une forte capacité d’analyse, une excellente maîtrise des outils informatiques et de gestion, une aptitude à gérer plusieurs tâches simultanément, ainsi qu’une attitude proactive et innovante. Le poste est idéal pour les professionnels souhaitant évoluer dans un environnement stimulant, où la collaboration interdisciplinaire et la gestion de projets d’envergure sont au quotidien. Les opportunités de développement personnel et de contribution à des projets majeurs dans le secteur du bâtiment et des travaux publics font de cette fonction un choix stratégique pour les managers administratifs et financiers ambitieux.