Nous recherchons un Responsable Administratif – Programmes Bachelor pour l’École Centrale Casablanca. Le poste consiste à gérer l’ensemble du cycle administratif des programmes de Bachelor, depuis l’inscription des étudiants jusqu’à la délivrance des diplômes. Vous serez responsable de la préparation des certificats, attestations, du suivi des absences, de l’organisation des examens, de la collecte et de l’édition des relevés de notes, ainsi que de la communication des résultats des jurys. Vous mettrez en œuvre le calendrier pédagogique, élaborerez et suivrez le planning des cours et examens, et gérerez la logistique associée (horaires, salles, intervenants).

Vous saisirez et actualiserez la base de données des étudiants et des plannings dans notre ERP, et gérerez les dossiers des intervenants extérieurs. Vous fournirez les données nécessaires aux dossiers d’accréditation du cursus à l’échelle nationale et internationale, et vous assurerez la gestion des inscriptions sur la plateforme du ministère de l’enseignement supérieur, de la recherche et de l’innovation. Vous participerez aux actions de communication et de promotion des programmes Bachelor en collaboration avec la Direction du développement et de la communication.

Vous serez également chargé de la gestion des candidatures pour les programmes de Bachelors : aide à la constitution des dossiers, organisation des entretiens, rédaction des procès-verbaux, communication des résultats aux candidats, et partage interne des statistiques de candidatures et d’admissions. Vous encadrerez et superviserez l’assistante scolarité Bachelors.

Profil idéal : Bac+5 minimum en ingénierie ou gestion, 3 à 5 ans d’expérience dans le management et la gestion de projets pédagogiques. Compétences techniques : gestion de projet, maîtrise de l’anglais, gestion académique, maîtrise d’un ERP Éducation. Compétences transversales : gestion du temps et des priorités, respect de la confidentialité, éthique, rigueur, sens de l’organisation, sens du service client, aisance relationnelle. Compétences managériales : gestion d’équipe, prise de décision et résolution de problèmes.

Vous travaillerez en présentiel à Casablanca, dans un environnement académique stimulant, avec un CDI et un salaire compétitif. Si vous êtes motivé par la gestion administrative et la promotion de l’enseignement supérieur, envoyez votre candidature via la plateforme dédiée avant le 19 avril à minuit.