En tant que Responsable de salle à Agadir, vous jouerez un rôle clé dans la réussite des événements organisés par notre client. Vous serez chargé de la planification et de la préparation des salles en fonction des besoins spécifiques de chaque événement, qu’il s’agisse de réunions d’affaires, de conférences, de mariages ou d’autres occasions spéciales. Votre mission principale sera de garantir un service de qualité, en assurant le bon fonctionnement des équipements techniques tels que la sonorisation, la vidéo et l’éclairage, ainsi que la mise en place et le démontage rapides et efficaces de ces équipements.
Vous devrez également gérer les fournisseurs et les prestataires externes, en veillant à ce que les contrats soient respectés et que les prestations soient conformes aux exigences de l’établissement. Vous serez responsable de la supervision de l’équipe de salle, en assurant une coordination fluide et en motivant les membres de l’équipe pour atteindre les objectifs de service. Vous devrez faire preuve d’une excellente gestion du temps, d’une capacité à travailler sous pression et à gérer plusieurs tâches simultanément, tout en maintenant un haut niveau de communication et de leadership.
La connaissance approfondie des normes de sécurité et d’hygiène est indispensable pour garantir la sécurité des participants et la conformité aux réglementations en vigueur. Vous devrez également gérer les incidents techniques et les problèmes imprévus qui pourraient survenir pendant les événements, en prenant des mesures rapides et efficaces pour minimiser les interruptions. La gestion budgétaire et la négociation avec les fournisseurs seront également des aspects importants de votre rôle, afin d’assurer le respect des budgets alloués.
Vous utiliserez des logiciels de gestion d’événements pour planifier, suivre et analyser les performances des événements, ainsi que pour gérer les budgets et les ressources. Vous devrez être à l’aise avec les outils informatiques et avoir une bonne maîtrise des logiciels de gestion d’événements, tels que des systèmes de réservation, de suivi des participants et de gestion des ressources. Vous devrez également être capable de communiquer efficacement avec les clients internes et externes, en fournissant des rapports détaillés sur les performances et les résultats des événements.
En résumé, le poste de Responsable de salle à Agadir exige une combinaison de compétences techniques, de gestion d’équipe, de planification d’événements, de gestion budgétaire et de maîtrise des logiciels de gestion d’événements. Vous devrez être capable de travailler de manière autonome, de prendre des décisions rapides et de garantir un service de qualité pour chaque événement organisé par notre client. Si vous avez une passion pour l’organisation d’événements, une excellente gestion du temps et une forte capacité à travailler sous pression, ce poste est fait pour vous.
